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公文写作常见格式错误 常见错误一：份号 【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。 常见错误二：发文字号 【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔2021〕10号，国办是发文机关代字，2021是年份，顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位即1不编为01。 【错误写法】考试中常见错误：XXX2021第312号;XXX【2021】第312号;XXX【2021】0312号; 【正确写法】XXX〔2021〕312号 常见错误三：发文机关署名和成文日期 【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为01。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。 【错误写法】 1、没有写发文机关署名; 2、日期写成汉字：如“二零一二年七月一日”; 3、成文日期位置错误。 【正确写法】 1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”; 2、日期写成阿拉伯数字，如2021年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。 【原公文】 XX市商务局文件 XX [2021]47号 关于增加备选项目的报告 市政府： 根据市发改委XX2021312号《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局2021年XX市招商推介会的备选项目。 妥否，请批示。 XX市商务局办公室 二〇一四年三月二十三日 附件：商务局招商项目简介 XX市商务局办公室 2021年3月23日引发 【修改方法】 1、错误类别：发文字号中括号使用错误 修改：“XX[2021]47号”应改为“XX〔2021〕47号”。 2、错误类别：成文日期错误 修改：成文日期书写错误，“二〇一四年三月二十三日”应改为“2021年3月23日”。 3、由于公文没有体现出涉密性，所以对于份号没有强制性要求，此处不用修改。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。