1办公自动化概论.pptx

办公自动化概论;1、办公自动化概述;1.1“办公自动化”基本概念;办公自动化的主要内容 现代办公表现在两个方面：一是处理办公信息；二是产生办公信息。常见的办公信息主要包括文字、报表、语言、图形图象等。 办公自动化的主要内容包括利用现代信息技术手段进行文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图象处理、语言处理、通信、信息存储与管理、日程管理和辅助决策等各方面。;办公自动化的主要特点：现代办公与传统办公相比，有较大的区别。这不仅在内容和对象上存在差别，更主要是在方式和手段上存在区别。传统办公中有许多需要大量人工进行处理的内容，在现代办公中大都用计算机替代了，现代办公的效率更高，管理更加有序。 现代办公自动化的主要特点有： 1、提高办公效率，减小劳动强度，充分利用各单位、企业内部的知识资源和技能。 2、实现办公用品、生产设备以及科技图书、文书、科技、人事、财务档案的有效管理，防止信息资源的流失。 3、运用网络，建立经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台和网上培训基地，不仅方便 交流，而且实现了资源的充分运用、反馈信息的及时收集。;1.2办公自动化系统简述;按照办公自动化系统的功能将其划分为三个层次 一、事务型办公自动化系统。这个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。它包括基本办公事务处理和机关行政事务处理，主要从事文字处理、个人日程安排、个人文库管理、行文办理、邮件办理、文档资料管理、快速印刷、编辑排版、电子报表等事务。 办公事务处理级上我们可以使用多种OA子系统，电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。 事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。 ; 二、管理型办公自动化系统。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。; 三、决策型办公自动化系统。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。 ;举例分析;;;白银区政务协同办公系统;;3、办公自动化设备;3.1微型计算机;3.2打印机;喷墨打印机 按打印出来的字符颜色，将它分为黑白和彩色两种。喷墨打印机的主要性能包括分辨率、打印速度、打印幅面、兼容性以及喷头的寿命等。喷墨打印机的主要优点是打印精度较高，噪音较低，价格中等，但打印速度较慢，墨水消耗量较大。;激光打印机 打印效果非常好，几乎没噪音，价格较贵。分辨率是衡量打印机质量好坏的标准，分辨率通常以DPI为单位。现在国内市场的打印机分辨率以300DPI、400DPI和600DPI为主。分辨率高，打印质量好，价格也越昂贵。用户可以根据自己的实际需要选择一种打印机质量和价格适当的激光打印机。;3.3复印机;3.4传真机;3.5光盘刻录机（CD刻录机、DVD刻录机）;3.6多功能一体机;3.7其他周边设备;4、办公自动化软件;5、常用办公设备使用与维护;5.1电脑硬件的日常维护;5.2电脑软件的日常维护;Thank You !