集团公司文件发放及行文管理流程.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — 集团公司文件发放及行文管理流程 文件发放及行文管理流程(20 版)  1.编制目的  为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。  2.适用范围  金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。  3.内容  文件拟制要求  公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下：  专题专用，内容明确；  文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确；  符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。  行文工作流程  由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签；  由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批；  凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特