公司文件编号规范范本.docxVIP

精品文档 精品文档 . . 公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式： XXX-XX-XX-XXXXXX- XX 版本号⑤发文日期④文件类型③发文机构②公司代码① 一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。第一部分：公司代码，表明发文公司 第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门 第三部分：文件类型，表明文件所属性质第四部分：发文日期，表明发文时间 第五部分：文件状态，表明文件版本号 二、各部分表示方法1、公司代码 由公司拼音首字母组成，具体为XTK 2、发文机构 发文机构的表达符号： HR 人事部HumanResource ED 工程部EngineeringDepartmentFD 财务部FinancialDepartmentMD 市场部MarketingDepartment AD 行政部AdministrationDepartment 3、文件类型 类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP． 工程作业流程 GF. 公司表格GroupForm 4、发文日期 由年月日YYYYMMDD表示，例文件名 文件名 发文日期 文件编码 编写人 审