金蝶心得体会(多篇).docxVIP

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PAGE2 / NUMPAGES2 金蝶心得体会(多篇) 设置也一样,特别是物流的。 六、物流系统的系统设置其实都是一样的,我们从系统设置—系统设置—购销存—系统参数进去,可以看到这里所有都是随时可以修改的,修改后单据按新规则编排。 首先来看编码规则。这里的编码规则与基础资料中的编码规则不一样,基础资料中是针对基础资料的,这里是针对业务单据的,是指业务单据的编号按什么规则自动生成。前后缀指以什么固定的内容开头尾,格式是指中间号码多长。如果不填列格式,则编号会按流水号往来后数,到时候以编号排序时,10号会排到2号的前面去。如果填写了格式,如为“0000”,则单据编号会按“0001”、“0002” “0010”这样排下去,在我们按编号排序时不会出错。编号长度建议以3-5年该单据的总数为限设置,不宜过长。 对于各个选项,我只想说一点,那就是单据编号可手工录入,其他的没有什么可多说的。建议大家不要允许手工录入单据编号,其中对于采购和销售发票本身有号码,可以考虑在其单据上增加一个表头,起名为原始编号或手工编号。增加表头在单据自定义中进行。 此处选项极为丰富,由于没有接触业务,不怎么好说,再者字面意思也很清楚,需要说明的是,系统管理员以后在什么考虑时或用上一段时间后就到这里来看一看,你会感到这里有很多你想要的内容。 七、初始化 总帐初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记帐,因此初始化工作要尽快完成。一些同志在发现有些科目设置不妥后将发生额、期初余额等修改删除后,没有使用相应科目了,还是不能更改或删除相应科目,这时要想到在初始化的试算平衡处试算一下。购买了应收应付系统的,在总帐与应收应付中可以只录入一次,然后对传即可,不过要注意在总帐中所挂的核算项目在应收应付中必须有对应的。我就吃过这个的亏,在总帐应收帐款科目下设了好几个核算项目,其中一个在应收款中没有对应的信息,在应收款往总帐中传 入时就没有成功,后来只得重来。 固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置初始化中录入,而在财务会计—固定资产 中录入。 物流系统初始化数据有四点:一是期初未入库的暂估入库单,该数据(金额)应与财务的暂估应付帐款一样;二是期初未核销销售出库单,该数据应与分期收款发出商品对应,不过有的单位未作处理,仍挂在库存中,这时就不需要录入;三是期初委外出库单,该数据应与委外加工物资相对应;四是期初的在产品成本,该数据与生产成本余额对应。前三点是启用仓存系统所必须的,第四点是针对使用成本管理管理系 统的。 物流系统结束初始化前,应将相应的数据进行核对,如:期初未入库的暂估入库单与财务的暂估应付帐款核对;期初未核销销售出库单与分期收款发出商品核对等。 上述各分系统的启用时间可以先后,其数据应与启用时间对应。对于启用系统时间,建议大家最先使用总帐及仓库,其他系统视情况跟上,具体情况视各单位操作水平及购买模块而定,实施人员一般会提出一些建议,如果大家(指客户)没有实施过类似系统,望充分尊重实施人员意见,切不可想当然地按自已的思路来做,也不要想到实施起来很容易或者很难。 系统设置就介绍到这儿,后面描述各系统时再回头来说明。 八、物流系统的使用 物流从采购申请单开始说起。购买并使用了计划系统的,大部分采购申请应该是经过MRP计算生成的,这里由于没有说计划,所以还是以手工录入开始说。采购申请单就是采购计划,即应该买什么。采购申请单的录入很简单,把要买哪些物料,数量多少,要求什么时候到货就行了。 录入工业单据有一些共性,在这里一并说了。K3数据分关联生成和手工录入;对于录入项又分选择录入和手工录入。凡是涉及基础资料的,都是选择录入,如客户、物料等,这一点你在输入一个数据后系统不认同就知道应该是选择录入了。选择录入的,直接按F7或点击菜单上的查看。手工录入项是没有设为基础资料或不便设为基础资料的,如日期、备注、用途等。其中有一部分是即可手工录入,也可选择录入的,如备注;有一部分是在入库时是手工录入,出为时选择的,如物料批号、序列号等。选择还是手工录入,大家想到有这么回事即可,不要录不进去就感到惊异。 工业单据可以复制,方法是查询到源单据后,点击复制,然后修改即可,这对类同的单据录入要加快录入速度,提高录入准确率。单据还可以下推生成,这需要操作员同时具有操作源单据和目标单据的权限。 工业单据可以关联生成,如关联采购申请单生成采购订单,这个以后大家经常用到,关联生成单据自上而下只能一对多,不能多张上游单据生成一张下游单据。这一点对发票的生成有些不同,一张发票可以关联同一单位的多张入库单或

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