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行政人事部 工作范围及流程框架 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 行政人事部 工作范围、工作流程框架 一、工作范围: 1. 办公用品采购 2. 重要文件、外来公文管理 3. 企业注册年检 4. 安排执行员工福利、文娱活动 5. 制订、执行规章制度、行政公文 6. 人事管理 7. 公司大事记、会议纪要 8. 会务服务 9. 印鉴、信件使用管理 10. 电子设备管理 二、工作流程: 1. 办公用品采购流程:按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对 2. 重要文件、外来公文管理流程:取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记 3. 企业注册年检流程:了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存 4. 员工福利、文娱活动流程: 文娱活动:统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后 福利:传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放 相关福利; 5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订 6. 人事管理流程: 根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩 7. 大事记:及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查 公司大事记、会议纪要流程: 会议纪要:参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查 8. 会务服务流程: 根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档 9. 信件 使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信印鉴使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录 印鉴、信件使用管理流程: ——用印/记录 10. 电子设备管理流程:各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修 ——报废——核帐 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 行政助理的工作职责: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。 3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本; 6、会务安排。 7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件 寄送、 签收、来宾接待、其它文秘类工作。 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==========================================================================