电子邮件使用规范_行政公文_工作范文_实用文档.pptx

电子邮件使用规范;;email的重要特征：;;;邮件标题：不能空白，简明扼要，表明主旨;称呼与问候：不管对内对外沟通，邮件起始的称呼和问候语，结尾的祝语，都不应省略 ;正文：汉字老老实实用宋体，西文用arial，10号字号；严禁生僻字体。;附件：;结尾签名：个人建议设置签名档，并用横线、浅色以便区别于正文;;发送、抄送和密送：只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源;CC和BCC：尽量减少CC和BCC的使用;;公司邮箱要保证正常接收，在电脑前要保证每小时收信一次，外出时至少保证1天1收；如果需要收件人???认收到邮件的，可设置阅读纸条（如下图）;;及时回复Email是基本的职业礼貌;回复email的原则：;回复Email时禁止的三个常见做法：;举例：“全部回复”的受害者;;收发email，最好使用专门软件（个人推荐免费软件foxmail）;;倍肯集团企业邮箱登陆入口;在foxmail中新建邮箱账户;填写email地址、密码，邮件中采用的名称，其他可默认;填写收件服务器和发件服务器，注意pop3账户名一定要是完整的email地址;完成账户建立，选择是否在服务器保留备份（强烈建议备份到本地硬盘）;设置收件频率;;步骤1：在电脑上下载、安装、运行豌豆荚软件；用数据线连接手机与电脑;步骤2：搜索“电子邮件”，选择下图第一个软件，点击安装到手机;步骤3： 在手机中启动该软件，输入email地址、密码;步骤4：选择账户pop3类型，设置接收服务器、发送服务器;步骤5：设置收信频率，开始正常使用;使用手机收发email的前提：把email下载到电脑，而不是留在服务器上;;好习惯;用网页处理email 经常使用抄送（CC）、密送（BCC） 经常使用“全部回复”（re all） 通过email反复讨论某个问题 收到邮件不及时回复 发送5m以上的附件 通过email传达紧急事务 用email收发私人信件;谢谢！