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工业企业固定资产设备类资产管理方案
固定资产包括 : 购建的房产、机械设备、办公设备、车辆、及公司购
回的其它耐用设备等 . 加强固定资产管理, 本文试图从机电 ( 办公)设
备类资产方面着手,对固定资产管理方面进行一些探讨。
一、账数管理
(1)“固定资产”隶属总分类账科目 . 包括范围很广,各类资产的
的使用周期、购建成本、维护保养、折旧比例、清理残值不尽相同。
建立“固定资产明细分类账”进行核算,反映固定资产的各类别比
例、存在状态、账面价值及清理残值。
(2 )根据管理需要 . 总账“固定资产 科目下面按资产类别设立二级
科目。如:“固定资产——机电设备”、“固定资产——办公设备”
等等。
(3) 对固定资产进行定期或不定期盘点。 检查固定资产账簿记录是否
准确、设备是否完好 , 及时修护清理、调整账簿记录。保证账实相符 .
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二、日常管理
设备类资产的日常管理工作具体包括:
(1)设备的维护保养和跟进。建立设备资产维护保养档案。负责收
集、整理和更新机械设备“使用说明书 、“维修保养合同”、日常
维修记录等资料和文件。
(2 )编制管理表格 , 培训员工。 对有关人员进行必要的设备管理方面
的培训。使机械设备日常管理维护工作能够落实到每个部门和员工。
(3 )设备升级改造、 (大型设备)采购与安装、竣工(投产)验收。
(4 )固定资产台账管理,设备的请购审批、报废清理流程。填写和
审核、确认资产报损单(报废单) 。
(5)登记和保管固定资产明细账。编制资产报表。反映各会计时期
各类资产明细项目的增减、折旧、清理、收回残料价值等信息 .
(6)对固定资产设备进行分类、编号 . 填制资产设备管理卡 . 建立、
健全管理固定资产台账。
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(7 )编写《机械设备安全操作规程》及相关的设备安全管理制度。
分类、整理各种机械设备的保养、维护、安全操作的方面资料文件。
三、权责分配
固定资产涉及广泛 : 设备类资产有单台机械设备 , 也有多台 ( 套)设备
系统总成。数量多,工作比较繁琐 . 在管理上要将各项日常具体工作
按公司总体要求,合理分解到各部门乃至具体使用人。
(1)一般情况下,各部门负责人是本部门设备资产(日常管理、维
护保养 ) 的第一责任人。
(2 )部门大、设备较多,负责人在本部门内部指定具体责任人。或
者对于某些主要的机器设备确定具体责任人。
(3) 一般情况下 , 设备使用者即设备具体责任人。 大型设备要求由专
业机修人员直接负责日常管理。
四、台账挂卡
固定资产要编写台账。采用挂卡(台账副本) , 以记录和反映资产的
3 / 17
基本信息,台账与挂卡一般应包括以下几个方面的内容和信息:
(1)基本信息:
1 。1 资产设备的编号、存放地点、分属类别。
(2)状态信息:
包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等 .
(3)使用信息 :
(3.1 )、资产设备使用时间、设备维修 ( 大修 ) 次数、维修保养日期、
主要检修项目、维修人姓名等(主要指外请的维修人员) 。
(3。2) 、资产设备的具体责任人姓名、责任人变更日期、责任起止
日期。
(4) 财
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