BPO事业部市场礼品管理办法.pdfVIP

文档标号： XX 国际软件有限公司 BPO事业部市场礼品管理办法 文档标号 FIBPOMD-100601-0002 版 本 A1 作 者 BPO 运营部 发布日期 xxxx-6-1 施行日期 xxxx-6-1 数据分类 内部 修订历史 版本号 修订描述 施行日期 A0 按照公司要求，对内容进行修订，并整理成规范性模板 XXXX-7-1 版权所有： ? xxxx-2013 XX 国际软件有限公司 编辑软件： Microsoft Office 2007 中文版 XX 国际软件有限公司 BPO事业部市场礼品管理办法 （xxxx 年 6 月 1 日 XX 国际软件有限公司 BPO事业部流程评审会议通过， 自 xxxx 年 6 月 1 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 管理细则 第三章 附则 第一章 总则 第一条 【目的】 为规范 BPO 事业部市场礼品的采购及管理，特制定本管理办法。 第二条 【适用范围】 本管理办法适用于 BPO事业部。 第三条 【管理部门】 BPO咨询部负责所有礼品的采购及管理工作。 第四条 【主管部门】 BPO事业部运营部。 第二章 管理细则 第五条 【市场礼品定义】 市场礼品是指展会、 研讨会、 新闻发布会等各类推广活动所用的礼品， 以及日常客户拜访中用于 提升事业部品牌形象的宣传礼品，其他非宣传及促销类的特殊礼品不受本制度约束。 第六条 【职责分工】 （一）采购申请 1、每季度初，由所在部门向 BPO咨询部提出宣传、市场礼品的需求申请，经主管领导审核， BPO 事业部总经理审批后， BPO咨询部按计划进行制作、采购。 2、如有临时、 特殊需要， 由所在部门提交申请， 经主管领导审核， BPO事业部总经理审批后， BPO 咨询部负责设计、制作及购买。 （二）制作、采购 1、BPO事业部内各部门将所需礼品的要求、 标准以书面形式提交 BPO咨询部， 以便BPO咨询部的采 购更加贴近各部门的实际需求。 2、各类市场礼品的采购计划，经过 BPO事业部总经理的审批后，方可进行采购。 3、BPO咨询部负责市场礼品的联系、询价（价格不高于市场平均价）、采购。 （三）验收、入库 1、公司内其他部门可申领的市场礼品，由 BPO咨询部与 BPO事业部内需求部门共同对采购的市场 礼品进行验收，并签字确认。 2、BPO咨询部提报的市场礼品，由 BPO咨询部对采购的市场礼品进行验收，并签字确认。 3、验收不合格， BPO咨询部负责协调解决，由供应商付全权责任。 4 、验收合格，方可入库。 第七条 【领用】 1、每季度初， BPO业务部门向各区域下发《区域市场礼品申请表》，由各区域经理填写《区域市 场礼品申请表》，在三日内（包括第三日）由各区域将表格填报完毕后传回 BPO北京业务部门， BPO 北京业务部门到 B