二级msoffice真题第8套完整解析.pdfVIP

精品文档 全国计算机等级考试二级新增预测第一套 一、文字处理 公司将于今年举办 创新产品展示说明会 ，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成， 并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在 Word.docx 文档中完成制作工作： 1.将文档中 会议议程： 段落后的 7 行文字转换为 3 列、 7 行的表格，并根据窗口大小 自动调整表格列宽。 步骤 1 ：打开题目要求的 Word 文件 Word.docx 。 步骤 2 ：选中 会议议程： 段落后的 7 行文字。 步骤 3 ：单击 插入 → 表格 → 将文本转换成表格 。 步骤 4 ：选中表格， 布局 →单元格大小→ 自动调整 → 根据窗口自动调整表格 。 2. 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 选中表格， 设计 选项卡→在 表格样式 功能区选择合适的样式应用即可。 3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 表格 部件库，并将其命名为 会议议程 。（多记） 选中表格， 插入 选项卡→ 文本 功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→ 弹出 新建构建基块 的对话框→键入名称 会议议程 ，并选择库为 表格 →确定。 4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式 显示为 2014 年 1 月 1 日 。 先删除原日期， 插入 选项卡→ 文本 功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择 中文 (中国 ) ，可用格式选择要求的格式→勾选 自动更新 →确定。 5. 在 尊敬的 文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文 件夹下的 通讯录 .xlsx文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 先生 或 女士 ，例如 范俊弟（先生） 、黄雅玲（女士） 。 步骤 1 ：光标定位到尊敬的： 之后， 单击 邮件 选项卡→ 开始邮件合并 →选择 信函 。 步骤 2 ：单击 选取收件人 ，在 选择收件人 中选择 使用现有列表 按钮，然后单击 浏 览 ，打开 选择数据源 对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的 通讯录 .xlsx文 件中）。然后单击 打开 按钮；此时打开 选择表格 对话框，选择保存客户姓名信息的工作 表名称，然后单击 确定 按钮。 步骤 3 ：单击 插入合并域 ，选择 姓名 ，光标定位到插入的姓名域后面，单击 规则 → 如果 ...那么 ...否则 命令，打开 插入 word 域 对话框， 进行信息设置 （域名下选择 性别 ， 比较条件下选择 等于 ，比较对象下输入 男 ；则插入此文字下的框中输入 （先生） ，否 则则插入此文字下的框中输入 （女士） ）。单击 确定 按钮。 步骤 4 ：保存文件为 Word.docx 。 6. 每个客户的邀请函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀 请函页面另外保存在一个名为 Word- 邀请函 .docx 文件中。如果需要，删除 Word- 邀请 函.docx 文件中的空白页面。 步骤 5 ：单击 完成合并 ，选择 编辑单个信函 ，打开 合并到新文档对话框 ，选中 全 部 按钮，单击 确定 按钮。 步骤 6 ：将信函 1 另存到考生文件夹下，文件名为