企业物资验收之岗位职责规范.pdf

物资验收管理 第一节 物资验收岗位职责 一、入库验收主管岗位职责 入库验收主管主要负责组织所有物资的入库验收工作，其具体职责如图 2-1 所示。 职 责 负责制定所有物资的入库验收作业规范，并监督实施 1 职 责 组织所有物资的入库验收工作，并出具入库验收报告 2 职 责 妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资 3 职 责 协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作 4 职 责 参与供应商、协作厂商的绩效评审工作 5 职 责 完成仓储部经理交办的其他工作 6 图 2-1 入库验收主管的岗位职责 二、入库验收专员岗位职责 入库验收专员的主要职责是执行所有物资的入库验收工作，其具体职责如图 2-2 所示。 职 责 协助验收主管制定物资入库验收作业规范，并严格参照执行 1 职 责 负责所有物资的入库验收工作，并如实填写相应的入库验收单 2 职 责 识别和记录物资的质量问题，对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议 3 职 责 拒绝不合格材料、货物的入库 4 职 责 做好物资验收记录，对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报 5 职 责 完成上级领导交办的其他临时任务 6 图 2-2 入库验收专员的岗位职责 第二节 物资验收管理制度 一、 物资入库验收管理制度 以下是某公司物资入库验收管理制度，供读者参考。 制度 编 号 物资入库验收管理制度 名称 执行部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要， 防止不 合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。 第 3 条 相关定义 入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证 入库物资合格的重要环节之一。 第 4 条 相关部门职责 1．仓储部验收人员负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及 外观情况。 2 ．质量管理部质量检验人员负责检验所有物资的质量状况。 第 2 章 入库验收的规划 第 5 条 入库验收的内容 1．核对采购订单与供货商发货单是否相符。 2 ．检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。 3．开包检查物资有无损坏。 4 ．物资的分类是否恰当。 5．所购物资的数量、尺度比较。 6 ．物资的气味、颜色、手感等。 第 6 条 入库验收的方式 1．入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。 2 ．若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综 合考虑，确定合理的抽验比例。下表列出了一些常见的例子。 入库验收抽验比例举例表 验收项 抽验比例规定 目 1．带包装的金属材料，抽验 5%～10%，无包装的金属材料全部目 测查验 2 ．10 台以内的机电设备，验收率为 100%，100 台以内验收不少于