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十四、 固定资产、无形资产设置方案
新用户建帐当年操作流程如下图:
(一)、资产项目定义
备注:
1、集团公司层面增加的资产项目右侧标注“☆”标识,其余未有“☆”标识的资产项目为系统预置不能修改、删除。
2、由于集团公司在固定资产模块内增设了“无形资产”、“临时设施”、“ 投资性房地产”三种资产类别核算,而与其对应的“摊销”项目名称系统已预置的不能修改,以上定义的部分项目名称与浪潮软件系统操作界面里显示的项目名称缺少“摊销”两个字,在实际操作使用时请按相对应的名称使用。
序号
项目名称
类型
长度
精度
公共
系统
变更
必填
修改
1
资产名称
字符型
60
0
2
购置日期☆
日期型
8
0
3
规格型号☆
字符型
20
0
4
计量单位☆
字符型
4
0
5
资产类别
字符型
12
0
6
资产编号
字符型
30
0
7
资产数量
数值型
12
0
8
资产原值
数值型
16
2
9
生产厂家☆
字符型
30
0
10
入账日期
日期型
8
0
11
合同号(发票号)☆
字符型
16
0
12
资产状态
字符型
12
0
13
资产来源
字符型
12
0
14
资产用途
字符型
12
0
15
资金来源☆
字符型
12
0
16
所属部门
字符型
12
0
17
建购凭证号☆
字符型
10
0
18
成新率☆
数值型
8
2
19
尚可使用月份☆
数值型
6
0
20
使用(摊销)年限
数值型
8
2
21
折旧(摊销)方法
字符型
12
0
22
08年1月1日的累计折旧(摊销)额☆
数值型
16
2
23
累计折旧(摊销)额
数值型
16
2
24
入账折旧(摊销)额
数值型
16
2
25
已提(摊)月份
数值型
12
0
26
月折旧(摊销)率(%)
数值型
12
3
27
月折旧(摊销)额
数值型
12
2
28
净残值率(%)
数值型
12
3
29
净残值
数值型
12
2
30
年折旧(摊销)率(%)
数值型
12
3
31
年折旧(摊销)额
数值型
12
2
32
当月计提
布尔型
1
0
33
资产原值评估增减额☆
数值型
16
2
34
累计折旧(摊销)评估增减额☆
数值型
16
2
35
评估增减月折旧(摊销)额☆
数值型
16
2
36
减值准备
数值型
12
2
37
减值后尚可使用月份
数值型
12
0
38
减值调整时累计折旧/摊销
数值型
16
2
39
已完成工作量
数值型
12
2
40
总工作量
数值型
12
2
(二)、资产编号规则生成定义
1、集团公司层面在浪潮软件系统里定义固定资产卡片编号为2级,编号规则是9大类别资产编号(3位)+流水号(8位),其中:第1-3位表示资产类别,第4-11位表示流水号。
2、图示: XXX XXXXXXXX
资产类别 流水号
(三)、资产项目填列说明
资产项目填列步骤:
1、由于资产项目共有40项,当网速较慢时,与集团公司服务器连接不连贯,在浪潮系统操作界面可能会出现下表资产项目显示不全的现象,必须先点击“初始”下拉菜单,再选“单位使用项目”菜单进入后,在右下角点击“保存”才能激活所有资产项目,同时也继承了集团公司层面设置的资产项目排序,最后点击“退出”。
2、进入普通公司层面时,资产项目排序不能实现和集团公司层面定义顺序一致,必须按下表序号重新排序,才能保证资产卡片内数据按顺序运算,数据结果正确。点击菜单界面下面的“保存”键,再点击“退出”键才能完整保存以上资产卡片录入的内容,如点击界面右上侧的“×”非正规退出,可能出现信息不能完整保存,在操作界面里看不到新增资产卡片的现象。
3、在固定资产卡片初始录入时左侧带“*”号的空格是必填项,在录入以下资产项目里的“字符型”的栏目内容时可以用“复制”、“粘贴”功能键粘贴文字信息;切记在录入“数值型”的栏目里的数据时,必须手工一一敲入数据,并且敲击“回车键”才能保存住数据,因为如使用“复制”、“粘贴”功能键粘贴数据时,集团公司层面在系统内定义的计算公式不识别粘贴数据,无法进行自动计算数据。
4、由于浪潮系统在固定资产卡片内预置的公式自动计算出的数据(如月折旧额、年折旧额、累计折旧等)可在金额栏里手动重新输入数据改动计算结果,请大家在卡片初始操作数据自动生成后不要再改动金额栏里的数据,在全部录入确认无误后点击“初始完成”卡片内的内容就不可以改动了,所以大家初始录入数据时一定要审核录入信息正确无误。如“初始完成”后发现卡片数据录入有重大差错,确需修改可点击“恢复初始”进入卡片修改数据。
序号
项目名称
资产项目填列说明
1
资产名称
根据资产组资入帐时所登记的名
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