城市学院秘书学秘书工作.pptx

第五讲：秘书工作的规律与方法;第一节:秘书工作的一般规律;第二节:秘书工作的特殊规律;;第三节:对立统一规律; 案例-协调工作要到位 一次，中央一位领导同志到南方某省视察，原计划要到位于该省C市的一座大型水电站看看，后因故取消。负责组织协调这次活动的省委办公厅秦主任由于工作忙，未能亲自将领导同志视察水电站活动临时取消之事告诉前卫车有关人员，而只是托人转告。次日车队到达C市时，前卫车直奔电站，脱离了车队。事后了解，才知道前卫车人员没接到已取消视察电站的通知。;第四节：秘书的职业守则;;;;第五节：秘书的思维方法;;二、特殊思维方法;;发散思维教你解放智慧 　 有一天，牧师正在家里准备布道用的材料，不料，他的小儿子却一直吵闹不休。牧师灵机一动，从杂志上撕下一页地图，撕成碎片，对小儿子说：宝贝，地图被弄坏了，你要是能把它拼好，我就给你两美圆。小孩子高高兴兴接过了那些碎片。牧师长吁一口气说，现在好了，可以安心工作了！ 不料，没到十分钟他的小儿子就回来了：“爸爸，给我那两吧。”牧师看到那张拼好的地图，大惑不解：怎么会这么快就拼好了呢？ 　　小儿子神气地把刚刚粘好的地图翻过来：看，地图背后是一位明星的画像！我不熟悉要拼的地图，但是如果这个明星的画像正确，地图就肯定也是正确的！ 　 牧师拿出两美圆，说：对啊。只要人是正确的，那么他的世界就一定也是正确的！谢谢你给我提供了讲道的材料！ 　　如果我们沿着固有的思路，认真地投入到支离破碎的地图碎片中去，肯定会浪费许多时间，事倍功半。而牧师的小儿子只是在开工之前多想了一小步，于是发现了地图背后的秘密。 　　 ;三、 秘书思维能力的培养与创新;;第六节：秘书的工作方法;;;;;二 、秘书应掌握的领导方法;三、 秘书具体业务的工作方法;;;分析时间 每天留出时间进行回顾，调整优先秩序，舍弃无效工作 分解困难任务 将工作以30分钟进行分割 在上班路上大致计划一下当天的工作 及时更新工作日志——记忆往往是不可靠的。 ;;员工;;;员工;了解时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里就???哪里 不好意思拒绝别人 反正时间还早——拖延 文件满桌病 喋喋不休的电话粥 源源不断的信息;