浅谈档案管理的办公自动化应用.pdf

龙源期刊网 浅谈档案管理的办公自动化应用 作者：刘瑾 来源：《科技创新导报》2020 年第04 期 摘; ;要：信息时代的到来使得电子信息技术开始被广泛应用到各行各业，并推动了自动化 办公的发展。同时，时代的进步提升了档案管理在企业、国家部门以及教育机构等管理中的重 要作用，在自动化办公的形势下，也需要得到创新和改革。推动档案管理的办公自动化发展， 是提高管理水平和质量的重要举措。本文就當前档案管理存在的问题进行了分析，并针对自动 化的应用进行了探索。以期能够通过对现代技术的应用，推动管理自动化的发展。 关键词：档案管理; 办公自动化; 信息化 中图分类号：C93; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 文献标识码：A; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 文章编号：1674- 098X （2020）02 （a）-0170-02 在信息化背景下，我国行的档案管理也面临新的机遇和挑战，如何跟上时代的步伐，提升 管理的科学化，实现自动化办公，是当下各单位和企业需要重视的问题。传统的文书档案已经 逐渐向电子档案转变，办公自动化给管理工作也带来了更多的便捷，无论是收集信息、整理资 料以及调阅等，效率和质量都有了巨大的提升。因此合理利用信息技术，提高自动化管理的水 平和安全性，已经成为了档案工作中的重要内容。 1; 当前档案管理中存在的问题 1.1 信息化程度和水平不高 当前档案管理的信息化水平还有待提升，在互联网的时代，信息化发展几乎成为每一个行 业的发展趋势，而且在新网络设备不断发达的今天，对新设备和新技术的引进也成为了推动档 案管理工作有效进行的重要措施。但是当前我国的一些企业内部对信息化发展的认知还不够， 特别是有的企业和单位的档案资料复杂、数量多，如果没有组都的资金投入，将很难实现全面 信息化发展，也会阻碍自动化的建设，降低档案管理工作的有效性，无法为客户提供更加优质 的服务[1]。 1.2 缺乏专业的人才 保持不断创新是市场发展的需求，也是时代的必然趋势。因此，人才成为了管理工作中的 重要因素。而自动化办公需要人员具备专业的知识和技能，特别是要熟练掌握信息技术，能够 不断学习新的知识和理念，操作先进的设备，以推动办公自动化的发展，实现档案管理高效 率。但是实际工作中，专业人才的缺乏已经成为了重大的问题，人员无法利用科学有效的手段