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河北新东方地产
营销中心管理制度
编制:新东方集团营销中心
目录
一、前言…………………………………………………………………2
二、部门职能……………………………………………………………2
三、组织结构……………………………………………………………2
四、岗位职责描述……………………………………………………………2
1、营销总监岗位职责…………………………………………2
2、企划部经理岗位职责……………………………………………
3、销售部经理岗位职责……………………………………………
4、策划师岗位职责 ……………………………………………3
5、平面设计岗位职责 ……………………………………………3
6、信息管理员岗位职责……………………………………………
7、销售员岗位职责……………………………………………
8、销售秘书岗位职责……………………………………………
9、出纳岗位职责……………………………………………
10、权证人员岗位职责……………………………………………
五、工作流程……………………………………………………………4
(一)营销中心外部企划工作流程……………………………………………4
(二)营销中心内部企划工作流程……………………………………………7
(三)营销中心销售部工作流程
六、表格……………………………………………………………12
新东方集团营销中心
企划部管理手册
一、 前言
营销中心作为集团的一个职能部门,主要负责集团市场营销策略的研究、策划、组织、实施、集团网络的建设维护、对外信息的发布及相关业务管理。
本手册详细描述了营销中心的部门职能、组织结构、岗位职责、工作流程及通用工具表格,用于规范与指导整个中心的业务工作,是整个营销中心的基础管理文件。
二、部门职能
(一)企划部
1、向营销中心负责。
2、负责集团及各分公司的市场营销推广、公关活动策划及相关业务组织、实施的协调。
3、根据集团及各分公司的年度广告预算及年度广告策划方案,撰写各类广告文案,设计广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果。
4、依据集团发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与协调实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。
5、负责根据销售部各时期的销售计划,制订相应的推广公关活动策划方案,配合销售部招商工作的开展。
6、负责网站的全面工作。目标是把集团网站做成发布信息、收集反馈信息、共享资源、咨询服务组织拓展业务的综合性智能平台。
7、统筹网站长远发展规划,对如何实现网络营销进行可行性分析,提出建设意见并组织实施。
8、了解地产项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
(二)销售部
1、向营销策划中心负责。
2、负责监督销售宣传推广效果,并及时与策划部沟通。
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的销售计划、策略。
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、销售过程中的问题。
6、负责办理招商、销售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
三、 组织结构
根据营销中心能制定本部门组织结构,如下图所示:
营销总监
营销总监
销售部经理企划部经理
销售部经理
企划部经理
权证人员出纳销售秘书销售员平面设计策划师信息管理员
权证人员
出纳
销售秘书
销售员
平面设计
策划师
信息管理员
四、岗位职责描述
1、职务名称:营销总监
直接上级:总经理
直接下属:企划部经理、销售部经理
本职工作:主持营销策划中心全面工作。
2、职务名称:销售部经理
直接上级:营销总监
直接下属:销售部人员
本职工作:在营销总监的领导下,负责地产项目的销售工作;协调 与其他各部门的沟通协作。
直接责任:
A、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。
B、负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。
C、 了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的销售策略和销售方案。
D、编制本部门月、年度销售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用。
E、 负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。
F、 督促本部门人员妥善做好档案资料管理。
G 、妥善处理客户投诉。
H 、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。
I 、搜集和整理客户的销售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。
J 、协助办理客户签约手续。
K、完成营销总监临时安排的工作。
3、职务名称:企划部经理
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