志愿时系统操作培训50.pptxVIP

“志愿时”系统操作培训2012.11 ;; 点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面， 根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。 如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充，并申请审批即可。 ; 点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图： 上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。 上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。 根据反馈，修改并点击“重新申请审批”即可。 ;三、管理员如何进行招募录用 项目审核通过后，点击“项目管理——管理项目”看到以下页面： 点击“招募”，进入以下页面： 选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。 ; 招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图： 上图中，黑色字体的为“管理者招募的志愿者”，红色字体为“报名参加项目的志愿者”，状态都是“未确定”，勾选并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。 如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。;招募录用简便操作： 管理员也可通过队长功能 — 招募队员 功能 通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。 （注：一次不超过100个身份证号码进行搜索） 点击左侧功能菜单的“招募队员” 点击相应的 项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的 “搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添 加，完成招募和录用两步走的操作。; 四、管理员如何任命项目队长 点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面： 设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信 息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”， 如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。 ;五、队员排岗 建立队伍后，在项目列表点击“配岗”将进入到队伍管理的界 面，如下图： 由于之前建立队伍时选择了队长，因此该队伍目前只有队长一 人，所以还需要将其他队员排岗到这个队伍之中。同时，被任 命的队长同样也具备管理队伍的权利。 ; 排岗副队长，点击页面上方工具栏中的“设定副队长”，进入 到以下页面： 将符合要求的人员点击“添加副队”即可任命副队。如果人数太 多，管理员可以使用上方的搜索功能进行寻找。; 排岗副队长后，页面显示如下： 设定监督员也是同样操作，在此不一一叙述。; 下面说一下队员配岗，点击“队员排岗”进入到以下页面： 选定适合的志愿者点击“加入队伍”则可以配岗到队伍之中。 若人数太多，可以用页面上方的搜索进行寻找。;子队的建立及管理 队员都配岗完毕后页面显示如下： 有时候队伍人数过多或者是任务较多，导致管理操作繁杂。 为了方便管理，管理员还可以在此队伍下设子队，进行分队 管理。 ;点击“增加子队伍”，进入以下界面： 此界面与之前的添加队伍一样，填写完毕点击“提交”建立队伍。 界面如下： ;而子队目前也是只有子队队长一人，队员也需要另外配岗。 在此点击“查看支队”，进入子队管理界面： 由上图可见，子队管理界面与父队基本一样，副队长、队员的 配岗也是同样的操作。副队长的设定点击“设定副队长”，队员 的配岗点击“队员排岗”，不同的是，子队管理界面不能查看奖 励列表、未确认考勤列表、设定监督员。 ;; 2.在我的组织空间主页的“我们的项目”中浏览当前发布的活动，选择合适的活动后点击“我要参加”即可。 ;七、项目队长如何招募录用志愿者 登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。 1.招募：点击“队长管理——招募队员——XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行搜索，选择点击“添加”即可。 ; 2.录用：点击“队长功能——队伍管理——录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。 ;八、队长如何管理队伍 点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理”，进入队伍管理页面：;九、如何考勤 后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤 ; 根据实际情况进行考勤操作，操作后点击“保存”即可。 2.条件考勤：点击“考勤管理——条件考勤——X项目”，选择要考勤时间，并根据姓名或电话搜索到具体的志愿者，并进行考勤。; 3.考勤确认：考勤分为两个步骤，第一是考勤