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应用文作文写作方法 导读： 一、语言的特点 掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化 和专门化。 作者运用语言的能力， 主要体现在对各种文体语言的敏感 和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、 传递信息、宣传政策、 一探讨问题， 甚至需录存凭证的实用要求， 其语言必然具有一些自身 的特点： 1、信实性 要使各种信息得到读者的信任， 其语言就应信实可靠， 去伪存真， 弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信 实必须做到以下几点： 要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与 偏小之间加以区分 ; 事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要 求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义 和似是而非的象征、 隐喻等等都应在排除之列， 以免引起误解而致误 导。如成绩与成就之分， 错误与缺点之分， 大多数 与绝 大多数的不同， 部分与大部分的界限。 表现要诚达。 诚 ，就是要求有实实在在的内容，不能空话 连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠 ; 达 ，就是要求语言能原 原本本地把内容表达清楚， 忌浮言、假话。如介绍商品， 性质、功能、 售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取 得顾客的信任。那些 王婆卖瓜，自卖自夸 的花言巧语，那种动辄 领导世界新潮流 、誉满全球 的陈词滥调只会失信于读者，最终削 弱商品的竞争力。 数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的 数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数 字发生变化时表达要清楚， 增加了多少 与增加到多少 并不一样 ; 有关数字的词语要概念明确， 比如以上、以下 、不足 、超过 、 小于 、大于的用法不应给读者造成疑窦，如不要在 100 公斤以 上的 、100 公斤以下的 之后给读者留下 100 公斤的 该怎么办的问 号。 2、针对性 即看对象说话。 许多应用文的语言， 受客观环境和政策法规的制 约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一 律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约 ; 给群众看的，则要求深 入浅出，语言通俗 ; 介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容 和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使 文章有的放矢，有助于解决问题。 3、规范化和专门化 应用写作的语言不同于其他写作， 以书面语言为主。 尤其在某些 文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使 用规范化、专门化的词语。体现出以下特点： 具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是 指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。 如介绍信的开头总 以兹有开启下文，许多公文的结尾都以 特此收束全文。 所谓词语 的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语， 供人 们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、 过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、 按照、根据、随着、兹有、奉、近来等 ; 结尾用语中的本、为荷、为 要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特 此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。 具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是 指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。 如总结中要汇报情况， 请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应 用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是 下级对上级。如 以上通知，请遵照执行 ，以上请求，望领导批准 为荷等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求 新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章 语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长 单句、判断句 ; 叙述事物时宜用短句 ; 发号施令时宜用短句、单句、主 动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。 力求简洁，具有庄重感。 应用文中，经常使用一些文言词语， 如常用的有 经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、 于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、 未、予、示、之?? ，可增强文章的 . 庄重感。 用图式替代语言文字。 图式包括图、 画、符号、照片、表格、 公式等。 在应用文特别是科技应用文中大量使用， 成为一种常见的辅 助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。 二、语言运用的要求 掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平 实自然、得体妥帖、生动具体。 1、准确清晰 准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物， 表达作者思 想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到： 用词造句要准确。用词