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财产管理方案适用制度新
财产管理方案适用制度新
财产管理方案适用制度新
财产管理制度
一、目的:
规范企业财产管理,保障财产的安全、完好和有效使用,同时降低财产购买、使用成本,减
少浪费。
二、定义:
1、本制度中的财产,是指固定财产和低值易耗品。
2、固定财产是指企业为经营而拥有的、不以销售为目的的,使用年限超出一年的房子建筑
物、机器设施、电子设施、运输工具及其余有关设施、用具、工具等(详见固定财产目录)。不
属于经营用主要设施(即固定财产目录之外)的财产,单位价值在2000 元以上,而且使用年限
超出一年的,也作为固定财产。
3、低值易耗品是指与企业经营有关、不以销售为目的,但因价值较小或简单消耗而未归入
固定财产核算的其余财产。依照财产性质,低值易耗品分为低值品和易耗品。
( 1)低值品:使用年限超出一年,单位价值在100 元(含)以上、 2000 元以下的设施、器
具、工具等。
( 2)易耗品:领用后财产物理形态或使用功能渐渐耗费,且使用年限不超出一年的各样用
品、耗费资料等;使用年限虽超出一年,但单位价值低于100 元的用具、工具等也作为易耗品管
理。
三、管理原则:
1、依照企业拟订的固定财产及低值品目录,对财产推行一致编码,分类管理。
2、成立规范的财产管理程序,明确财产购买、领用、调拨、销售、报废等各个环节的操作
流程、管理要求、审批权限,对财产管理推行全过程控制。
3、对固定财产、低值品成立财产登记卡及实物台账,推行财产改动登记制度,增强对实物
财产的追踪管理,按期查对财产账目,做到账账、账卡、账实符合。
4、易耗品推行花费查核管理。依据工作实质拟订部门花费目标,严格控制领用,细化花费
核算,增强部门成本控制意识,减少浪费。
5、财产管理推行分级负责,责任落实到部门、落实到个人,增强个人管理责任。库房管理
员作为企业的财产管理员, 负责企业财产建卡建账和平时管理;项目管理处设置兼职财产管理员,
负责本部门财产的建账和使用管理。
四、职责:
1、行政部:
1)负责拟订和完美企业财产管理制度、标准等。
2)对各部门的财产使用、保存、保护养护状况进行监察检查,保证企业财产管理制度的
落实。
3)负责对财产购买、调拨、销售、报废等改动状况进行审察,依照料理权限办理报批手
续。
4)会同财务部组织企业财产盘点,并针对财产盘点中发现的问题提出办理建议和改良措
施。
2、财务部:
1)依照会计制度进行财产核算,正确反应财产的改动状况。
2)按期与库房管理员查对财产账务,以保证财产账账、账实符合。
3)负责对财产的购买支出、维修花费、报废损失以及财产盘点盈亏进行审察。
4)配合行政部组织财产盘点,负责财产监盘及盘点表的审察。
5)对企业财产管理实行监察,发现问题实时提出改良建议,辅助行政部不停完美财产管理制度,提升企业财产管理水平。
3、工程管理部:
1)指导使用部门正确使用各种专业设施、工具等。
2)负责保存各部门使用财产的保修卡、说明书、程序安装盘及其余技术资料,并依照财产编码分类建档。
3)负责各部门财产的维修,或通知厂家进行维修,严格控制维修费支出。
4、财产使用部门:
1)严格履行企业物件领用规定,建立成本义识,控制本部门物耗支出。
2)明确本部门财产的管理和保护养护责任,指定有关责任人,增强责任观点。
3)关于专业技术设施、工具等,应付使用人进行必需的技术培训,使其认识熟习设施、
工具的正确使用和养护方法。
( 4)依照企业要求,做好本部门财产管理和盘点工作。
5、企业库房管理员:
1)负责成立企业财产登记卡和实物台账,依照企业拟订的标准和原则进行财产分类编码,对财产的购买、领用、调拨、销售、报废等改动状况进行登记,追踪管理。
2)每个月与财务部的财产账进行查对,做到账账、账实符合。
3)参加组织企业财产盘点工作,负责汇总各部门盘点资料,填报盘点表,报送财务部、行政部审察。
4)按期填报企业部署的财产统计报表,照实反应企业财产改动和使用状况。
6、项目管理处兼职财产管理员:
1)负责成立部门财产登记卡和个人财产登记卡,对本部门财产的使用改动状况实时登记,确实将财产管理责任落实到个人。
2)负责检查、监察财产的使用、保存和养护状况,对本部门财产管理工作提出改良建议和举措。
3)按期与企业库房管理员查对财产台账,保证企业财产台账记录内容与部门、个人财产登记卡一致。
4)配合企业做好本部门财产盘点工作。
五、财产的购买
1、企业依据实质工作需要为各部门装备必需的设施、用具、工具,并供给平时办公、工程
维修、保洁绿化、安全管理等工作所需的耗费资料。为保证物件领用,企业库房应设定合理库存
量上下限, 当实质库存低于下限时即启动采买程序,库存量超出上限时则应停止相应物件的采买。
2、每个月行政部依据各部门的物质需求及库存
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