有关新闻单位资料管理的探讨与实践.docVIP

有关新闻单位资料管理的探讨与实践 有关新闻单位资料管理的探讨与实践 摘要;本文首先介绍了新闻单位资料的定义及特点，然后详细分析了有关于新闻资料管理的探讨与实践，以期能够为新闻单位的资料管理提供参考。　　 关键字：新闻资料，特点，管理，探讨与实践　　 1 新闻资料的定义及特点　　 1.1 新闻资料的定义　　 新闻单位所大力宣传的新闻资料,指的是各个报社、通讯社、广播电台、电视台以及新闻电影制片厂等有关新闻单位在宣传报道的活动过程中所逐渐形成的、经过不断进行整理归档的种种稿件、录音带、录像带、照片以及新闻影片等一系列材料。　　 1.2 新闻资料的特点　　 新闻资料除了要具备一般含义上的资料特点之外,还必须要具有客观真实性、内容比较广泛、种类繁多、形式比较复杂等等自身的一些独有特点。　　 1.2.1内容客观真实　　 新闻资料的内容具有比较真实的这一特性,是其他种类资料有很大可能不会具有的。比如某些会议的会议资料,那些都是会议过程中所直接形成的文件材料,比如种种报表、领导人的演讲、讲话等等,报表的内容是否具有真实性,讲话内容是否符合具体实际情况,无法得以准确判断。新闻资料则有很大不同,由于客观真实性是新闻资料的生命,如果当事实被各类新闻媒体所利用的话,被日后进行整理归档,那么这些新闻类资料于是就具有了客观真实的这一显著特点。　　 1.2.2内容广泛、分散　　 新闻资料是党和国家的一种特别重要的宣传舆论的工具,是我党和人民大众的喉舌所在,用以宣传国家的法律法规以及贯彻落实的实际情况;能够反映出广大人民群众的何种要求、愿望与呼声;反映出在全国各行各业当中不同时期的革命和建设的具体面貌,它的内容非常广泛,涉及到的又是社会的方方面面。　　 1.2.3种类繁多,形式复杂　　 新闻资料物质的载体是各种各样的,同时它也是在不断进行自我演变、不断自我发展的。就目前形态来看的话,新闻资料是借助纸张、磁带、胶片与光盘等方式作为基本制作材料,借助手写、印制、晒制以及摄录作为主要的记录方法,借助文字、图表、声音与影像等作为主要的表达方式。　　 2 新闻资料管理的探讨与实践　　 新闻类资料是国家资料的一种重要的组成部分。做好对于有保存实际价值的文字稿、录音带、录像带、照片以及新闻影片的具体收集、整理、登记入册、保管以及鉴定等一系列工作,保证它的完整性和安全性,是各大新闻单位的一项非常重要的任务。笔者认为要想做好对于新闻资料的具体管理工作一定要重点做好如下几项内容：　　 2.1 坚持以人为本，不断更新思想观念　　 想要改进与做好新闻单位资料管理工作，一定要坚持以人为本的基本原则，不断得更新自身的思想观念。新闻单位，尤其是新闻资料的各种主管部门，都必须要学会从思想层面上来深刻领会科学发展观的本质内涵，要切实转变掉以往资料管理工作当中重事轻人、重物轻人以及重典型人物而轻普通人物的传统落后的观念与认识，要重视起全部涉及到人的资料的主要价值所在，要逐渐得建立起覆盖起新闻人物与本单位所有职工群众资料资源的体系；要切实转变传统资料管理工作当中只会站在管理者的角度进行思考问题的老的做法，努力学会从利用者的这一视角来全面考虑问题，使得新形势下对于新闻资料的管理工作能够真正得做到主动、方便、快捷与有效，切实服务好本单位所有职工，服务好各类新闻人物，服务好社会实际民生，服务好经济社会的不断发展。　　 2.2 健全制度,加强管理　　 新闻单位要切实建立好与不断完善落实各类新闻资料的归档、整理与借阅等各种规章制度,依照《资料法》和国家与上级主管部门有关资料管理工作的详细规定要求,制定好符合本单位的各项管理制度,使得新闻资料的管理工作逐渐得能够走向法制化与制度化的轨道,从而确保资料具有完整性与安全性。　　 2.3 及时做好归档收集工作　　 新闻资料的管理工作人员要依照具体的归档范围,定期定时得切实做好各类新闻资料的实际归档工作。新闻单位天天都会有大量的新闻报道,进行归档收集的工作人员每月都要定期进行收集归档,从而来避免资料出现遗失与损坏的情况。归档工作由于涉及到了很多部门,各相关部门要能够积极配合归档工作,及时进行上送。　　 2.4 科学管理　　 资料管理工作人员应该把所收集到的各类新闻资料材料及时有效得进行科学的整理:一般情况下的文字稿件都可以按刊播时间、节目以及栏目或者事件等进行分类整理,要分别进行装订成册;录音带、录像带要按照栏目、专题以及播出的时间进行分类整理;照片要按照专题、地点、人物与时间等进行整理,按照统一规格的样片进行洗印,并且分类装订成册。各类资料都应该填写好目录卡片,以便以后的查找工作。整理好的资料应该按照年度与类别有序地进行固定存放工作。　　 2.5 新闻资料的保管　　 新闻资料当中除了文字资料之外,还有很多