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— PAGE \* Arabic 1 — 《通讯录管理系统》word版  目录   4.4用户密码管理模块 (12)  4.5查询管理模块 (13)  4.6系统退出管理模块 (15)  4.7系统打印的报表输出 (16)  5 系统连编与运行 (17)  5.1连编与运行 (17)  结论 (18)   1绪论  1.1 研究背景  通讯录管理是一个专门针对人际交往问题、存储用户信息以及一些简单个人信息的实用管理系统，它方便了用户对众多客户、朋友、同事等个人信息的储存和快速查阅的功能，大大减少了查找过程的时间。  随着近年来人际交往的日益繁多，人们的生活摆脱了传统式的记事本、电话簿，越来越多是使用计算机。因此利用计算机来对通讯录信息进行管理已成为一个不可逆转的趋势。计算机所拥有的存储量大、易查找、易更新、保密性好、数据处理快等诸多优点极大的解决了以前记事本、电话薄传统管理信息的缺点，提高了工作效率。  通讯录作为一个大量存储信息的工具，信息的使用、查找、修改等的实现尤为重要。面对通讯信息量不断增长的问题，很多用户都选择了在通讯录管理中引入计算机管理系统。因此一个好的通讯录管理与应用系统，对于任何一所企业或个人来说都是非常需要的。  1.2 开发意义  通讯录系统管理与应用，是针对通讯档案资料管理情况而设计的一款信息管理应用。该系统应用Visual FoxPro 6.0自带的数据库来存储每个人的联系方式和资料，方便了用户对众多客户、朋友、同事等个人信息的储存和快速查阅的功能，大大减少了查找过程的时间。  开发该系统主要有两方面的意义，一方面利用计算机来管理通讯录信息和资料，可以减少大量的人力资源，提高工作效率。另一方面用户可以方便的通过自己电脑的通讯录管理系统，来随时查阅所需要的信息，而不必再大费周折去翻开那繁琐的记事本。  1.3 本文结构  本文主要由以下几部分构成：  （1）绪论。主要包括研究背景和现存在的问题。  （2）系统分析。主要包括系统在经济上和技术上的可行性。  （3）系统总体设计。主要包括系统功能模块设计和数据库设计两部分。  （4）系统详细设计。主要介绍了各个界面的具体功能的操作方法和实现方法。  （5）系统的测试。  2需求分析  目前，日益繁多的人际交往使得我们很难搞清楚与每个人之间的联系方式，使用记事本等管理大量资料信息，不但工作繁琐而且效率低下，如果利用现代化的管理方式来管理这些信息的话，就会简单方便地多。  2.1 系统的可行性分析  目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能少的时间内确定问题是否能够解决。而该系统正是用比较简单的VFP语言，来编写的小型的、实用的通讯录信息管理系统，既能很好的完成对用户信息的管理，又比较经济实惠。本系统采用的是VFP语言，在技术难度方面,由于有指导老师的指导和相关  3概要设计  3.1 系统功能模块设计  通讯录管理系统主要功能分为四个模块，包括用户登录和修改密码、系统维护和数据的操作、信息管理和查询。基本上满足了用户通讯录管理与应用的必需功能，下面将详细介绍各功能模块。  3.1.1 系统数据流程   图3.1.1通讯录管理系统数据流图  在系统数据流程图中，该系统完成对用户通讯信息管理的使用和应用。如用户登录、修改、查询、记录的基本操作等主要功能。在本系统设计中，为了保持界面的一致性，所有的日常操作都使用统一的操作界面，根据用户的选择来显示操作的功能按钮。  3.1.2 用户权限修改模块  该模块是对系统的使用者进行管理的场所，包括新建用户，注册新用户，修改，查询用户等的功能。  3.2 系统模块结构图  3.2.1 系统功能结构模块  本次系统设计主要有登录管理、修改密码界面、菜单界面管理、系统维护管理以及系统退出管理五个系统模块组成，其系统模块结构如图3.2所示。   图 3.2 .1系统功能结构图  3.2.2 用户功能模块   图3.2.2 用户功能结构图  3.3 数据库的设计  数据库中包括系统用户表、通讯表各表结构设计如下。  1、系统用户表  用户表代表了一个用户的个人信息，是不允许随意修改的，所以本系统采用了一定的保密措施，主要是用户的管理，所有的用户信息保存在这个表中，该表被命名为用户表.DBF，其结构如表3.1所示