秘书基础第二章办公自动化基础.pptxVIP

第二章 办公自动化基础;第一节 计算机基础知识 第二节 Windows XP操作系统 第三节 Word2003应用基础 第四节 Excel2003应用基础 第五节 PowerPoint2003应用基础 第六节 计算机网络基础知识 第七节 常用办公设备;第一节 计算机基础知识;计算机的分类;计算机硬件的组成;计算机硬件的组成部分;计算机的基本构成;;最初的计算机模型;早期的计算机;改进后的计算机;现在的计算机模型;电 脑 主 板;包括运算器和控制器 计算机硬件的核心 型号 Intel: 486、586（奔腾）、PII、PIII、赛扬II、赛扬III、奔IIII、赛扬IIII AMD: K6-2、K6-III、K7（毒龙、雷鸟）系列 主频：100MHz、133MHz、266MHz、333MHz、400MHz……;存储器;容量单位;只读存储器ROM;光盘：CD、VCD、DVD、CD-ROM（650M）;光盘驱动器;写保护开关;早期计算机使用的软盘;键盘;显示器;1.2 计算机的软件系统;系统软件：管理、监控和维护计算机系统本身。 操作系统：DOS、Windows 95、 Windows 98、Windows NT、Windows2000、windows xp、 Unix、Linux 应用软件：为解决某些具体领域中的问题而设计开发的各种程序 Word、Excel、PowerPoint Internet Explorer、Outlook Express;计算机的日常使用与维护;电源开关（Power） 复位开关（Reset） 热启动 Ctrl+Del+Alt 一键关机 ;电脑维护保养须知;常见开机报警声分析;计算机病毒;计算机病毒的特征;计算机病毒的防治;第二节 Windows XP操作系统;2.1 Windows XP 入门;Windows XP 入门;;;Windows xp基本操作;Windows xp基本操作;2.3 Windows xp应用程序;Windows xp应用程序;2.4 资源管理器;资源管理器;资源管理器;资源管理器;资源管理器;资源管理器;资源管理器;资源管理器;七、文件及文件夹的属性 1、属性查看 1）选中对象 → 鼠标右键 →属性 2）选中对象 → 工具栏的属性按钮 2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统 3、文件及文件夹的隐藏： 将对象的属性设为隐藏（单击隐藏复选框） 查看→ 文件夹选项→查看→文件和文件夹→不显示隐藏文件或系统文件;资源管理器;资源管理器;资源管理器;一、总的设置方法：通过“控制面板” 1、开始→设置→ 控制面板 2、双击“我的电脑”→双击控制面板 二、日期和时间的调整 1、设置界面的进入 1）双击任务栏右边的时间标志 2）右击时间标志→调整日期/时间 3）控制面板→双击日期/时间 2、调整日期：选择年、月、日 3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。;三、显示器及桌面主题的改变 1、设置界面的进入 1） 控制面板→双击显示/桌面主题 2）右击桌面→属性 2、桌面背景及墙纸选择 显示属性→背景→墙纸→选择HTML文档或图片→确定 *利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸. **“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择 3、屏幕保护 显示属性→屏幕保护程序→选择屏幕保护程序→确定 *可调整等待时间（最小1分钟） **可使用密码保护;四、键盘的设置：控制面板→双击键盘 1、字符重复延时及字符重复速度调整：“速度” 2、“语言”对话页：同“输入法”设置对话框 五、鼠标的设置：控制面板→双击鼠标 1、双击速度调整：按钮→双击速度 2、左右键改变：按钮→按钮配置 3、改变指针形状： 1）换方案：指针→方案 2）个别指针改变： 指针→选择指针→浏览→选择指针→打开→确定 ;六、输入法的设置： 1、对话框进入： 1）控制面板→双击输入法 2）右击输入法标志→属性 2、添加输入法：“添加（D）…” →在输入法下拉列表中选择输入法→确定 3、删除输入法： “输入法/语言” →选中输入法→“删除” →确定 4、热键设置： 热键→选择项目→选择基本键和组合键→确定 5、任务栏上输入法标志的显示与隐藏： “输入法/语言” →“启用任务栏上的显示器”;七、打印机的设置 1、对话框进入： 1）控制面板→双击“打印机” 2）我的电脑→双击“打印机” 3）开始→设置→打印机 2、添加打印机：双击“添加打印机”，然后按“响导”指示一步步执行。 3、设置打印机的属性： 1）选定打印机→单击工具栏上的属性按钮 2）双击所选的打印