数据分析及图表的建立 .pptxVIP

第六讲 数据分析及图标的建立学习目标 掌握数据图表的建立及编辑修改掌握公式及常见函数的使用掌握打印电子表格的各种参数设置数据分析及图表的建立 在Excel 2003中可以对数据清单中的数据进行排序、筛选或汇总等，还可以利用这些数据创建图表，直观地显示数据。 数据清单的概念 在Excel 2003中，可以把工作表中的全部数据称为数据清单。字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 记录排序 数据的排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。在Excel2003中可以对数据清单中的记录按某字段值的升序或降序重新进行排序，升序为从小到大的顺序，即为递增，降序则反之，又称递减。数 据 排 序 简单数据排序例如，需要对总分的高低进行排序，这种按照单列数据排序的要求，可以使用“常用”工具栏排序按钮实现。步骤：单击要排序的字段列任意单元格；单击排序按钮（升序、降序）注意：如果其中有合并单元格的会出现提示信 息，在排序列中最好不出现合并单元格数 据 排 序复杂数据排序如果排序要求复杂一点，例如，现将同系的学生排在一起，然后按照总分降序排序，总分像同时按照英语得分排序。需要使用“数据|排序”命令步骤：选择数据列表的任一单元格 选择“数据|排序” 鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择“系别”字段名，选中“递增”排列方式