通关作业无纸化进出口报关单证档案企业存储管理标准-海关总署.docxVIP

-可编辑修改- -可编辑修改- 附件 通关作业无纸化进出口报关单证档案 企业存储管理标准 本标准适用于通关作业无纸化模式下，经海关核准开展 企业存单的企业，采用顺势留存、电子档案保存、纸质档案 保存或电子档案托管的方式，对已结关报关单证进行存储管 理的行为。 一、企业存储报关单证范围 企业存储报关单证是指进由口货物收发货人或其代理 人在通关过程中及结关后，无需向海关递交并由企业保管的 报关单及随附单证。 应列入企业保管的报关单及随附单证范围如下： （一）进由口报关单和进由境备案清单。 （二）《中华人民共和国海关进由口货物申报管理规定》 （海关总署令第103号）第二十七条明确的单证。包括：合 同、发票、装箱清单、载货清单（舱单）、提（运）单、报关 委托书/委托报关协议、进由口许可证件、电子或纸质加工贸易 手册等随附单证。 （三）其它应随报关单归档的单证。 二、存储标准 （一）顺势留存。 .具备企业资源计划系统（ERP）或其他功能类似的企 业管理系统； .可按照《通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文 件格式标准》要求输由报关单证电子数据文件； .向海关开放系统端口，海关可以远程调阅报关单证电 子数据。 （二）电子档案保存。 .具备符合海关电子报关单证档案管理规定的 “企业电 子报关单证档案管理系统”； .可以纸质单证样式展示、 打印、导由报关单证或按照 《通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文件格式标准》 要求输由报关单证电子数据文件； .向海关开放系统端口， 海关可以远程调阅报关单证档 案电子数据。 （三）纸质档案保存。 .符合海关纸质报关单证档案库房管理规定； .配备专用计算机进行管理，建立报关单号与档案号对 应关系。 （四）电子档案托管。 .具备符合海关电子报关单证档案管理规定的 “第三方 电子报关单证档案管理系统”； o o -可编辑修改- -可编辑修改- .及时、安全、完整地接收被托管企业的报关单证电子 数据； 能以纸质单证样式展示、 打印、导由报关单证或按照 《通关作业无纸化报关单证电子扫描或转换文件格式标准》 要求输由报关单证电子数据文件； .向海关开放系统端口， 海关可以远程调阅报关单证档 案电子数据； 5第三方托管企业应具备完善的保密制度， 保证被托管 企业数据不外泄。 三、管理要求 （一）企业应建立报关单证档案管理制度，指定专人负 责报关单证档案管理工作，对理单、归档、调阅、移交、销 毁等环节实施有效管理。 （二）海关在报关单结关后向存单企业发送待理单信息 （顺势留存除外），企业应在5个工作日内完成理单归档， 并 及时将理单归档信息反馈海关；企业对电子报关单证理单时， 应按海关认可的方式进行加签处理。 （三）涉及报关单证移交海关保管的， 企业应于接到交单 通知后2个工作日内到现场海关办理报关单证移交手续， 企业 应留存电子报关单证备份或纸质报关单证复印件，弁在系统内 或纸质档案 上备注说明。 （四）如企业保管的报关单与海关保管的报关单不一致， 应以海关保管的为准。 （五）存单企业所存的报关单证档案保存期为 5年。对 超过保存期限的报关单证档案，企业可向注册地海关报关单 证档案管理部门报备转为企业自有档案并递交《报关单证档案 转企业自有档案申请单》（见附表）；其中以电子档案托管方式 存储的单证档案，由托管方与被托管方协商解决转为企业自 有档案后的保管问题。 （六）存单企业应接受海关的指导和培训，积极配合海 关开展报关单证档案安全检查，及时整改安全隐患。存单企 业不具备存单条件时，应及时移交注册地海关保管。 （七）存单企业如有遗失、伪造、变造单证档案或未经海 关批准擅自对外调阅、复印、贩卖单证档案信息等行为，影响 海关监管和报关单证档案管理安全的，海关应责令其限期整 改；情节严重的不再享受企业存单和通关无纸化便利；构成犯 罪的，依法追究刑事责任。 -可编辑修改- -可编辑修改- 附表 报关单证档案转企业自有档案申请单 编号: 存单企业名称（蛊章）： 经办人： 申请时间： 申请转企业自有档案报关单证内容（可续页）： 存单企业负责人意见: 海关意见: 注：本单一式三联。存单企业留存一联；海关单证档案库管理部门留存一联；直属海关办公室档 案管理部门留存一联，永久保存。 THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考