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财务会计与账簿核算管理知识分析.pptx
课前预习:
1.什么叫会计账簿?设置会计账簿的主要作用
有哪些?
2.会计账簿按用途和外表形式各可以分为哪些
种?
3.什么叫序时账簿?登记特种日记账的主要依
据是什么?
4.明细分类账的格式主要有哪几种?其适用核
算的业务内容范围是怎样的?
5.什么叫平行登记?平行登记的要点有哪些?
青大财经学院会计与财务管理系
第六章 会计账簿
会计学
会计核算方法的组成内容
1.设置账户
2.复式记账
3.填制和审核凭证
4.登记账簿
5.成本计算
6.财产清查
7.编制财务报告
学习目的与要求
通过本章教学,要求学生理解设置和登记账簿对于系统地提供经济信息、加强经济管理的作用;
掌握账簿的登记方法和规则、错账的更正方法、结账和对账的方法。
重点
账簿的登记方法、错账的更正方法;
结账和对账的方法。
难点
账簿的登记方法;结账和对账的方法。
教学重点与难点
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的含义
◆根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、
系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍;
◆它是由许多具有专门格式的账页组成的。
二、会计账簿的意义
三、会计账簿的种类
1. 会计账簿按用途分类
序时账簿
分类账簿
备查账簿
备查账簿——也称辅助账簿。 如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。
2.会计账簿按外表形式分类
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容
账 页 格式不一,用以记录具体经济业务内容
封 面(含封底) 起保护账页的作用
会计账簿的组成内容
第二节 账簿的格式和登记方法
一、 账簿的格式
1.账簿的基本内容
二、登记方法
1. 日记账:库存现金日记账、银行存款日记账
① 格式:收、付、余三栏式。
②登记方法:逐日逐笔登记。由出纳人员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证,序时逐日逐笔地登记。
2、总分类账簿的登记
(1)含义:总分类账是按一级会计科目设置,提供总括资料的账簿,总分类账簿只能应用货币作为计量单位。
(2)格式:格式为三栏式。
(3)登记依据:总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以把各种记账凭证先进行汇总,编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。
3.明细分类账簿的登记
(1)含义:明细分类账是登记某类经济业务详细情况的账簿,它既可以反映资产、负债、所有者权益、收入、费用等价值变动情况,又可以反映资产等实物量增减情况。
(2)格式:其主要格式有三种:
①三栏式
②数量金额式
③多栏式
(3)登记依据:根据记账凭证及记账凭证后面所附原始凭证,按时间先后顺序逐日逐笔登记。
贷
贷
贷
贷
15000
第三节 会计账簿的启用与登记规则
一、账簿的启用规则
◆设置封面与封底
◆填写账簿经管人员一览表
◆填写账户目录
◆粘贴印花税票
二、账簿的登记规则
1.根据凭证记账,登记内容齐全。
2.使用蓝黑墨水,红字限制使用。
启用时:
要在账簿扉页填列“账簿启用表”,详细载明:
账簿名称和编号;
财会主管及记账人员;
账簿页数;
单位名称及负责人;
账簿册数;
启用日期等。
3.账页连续登记,不得隔页跳行
4.记账发生错误,按规定方法更正
5.说明简明扼要,书写适当留格
6. 账页结转说明
7. 注明余额方向
8. 做好记账标记
登记账簿的基本要求
正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写,红色墨水只能在特殊情况下使用;
书写的位置和格式要规范;
不得隔页、跳行登记;
不得任意撕毁,对活页式账簿也不得任意抽换账页;
须以审核无误的会计凭证为依据;
更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法。
记账凭证正确但登记账簿发生错误
记账凭证
经 济
业 务
∨
╳
三、错账更正方法
1. 划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字
错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为
借:管理费用 3 275
贷:银行存款 3 275
※错账:账户中登记为3 257。更正方法为:
注意问题:
▲ 对错误的数字必须全部划掉。
▲
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