表彰大会策划书.pdfVIP

学生会表彰大会 策 划 书 主办单位 :XXXX学生会 承办单位： XXXXXXXX 目录 一、 活动目的 3 二、 活动名称 3 三、 活动时间 3 四、 活动地点 3 五、 活动对象 3 六、 活动流程 3 （一） 活动前期准备 . 3 （二） 活动中期 3 （三） 活动后期工作 . 4 七、 活动预期效果及影响 . 4 八、 备注 4 附录一：优秀干事人员名单 附录二：优秀干部人员名单 附录三：助兴节目流程 附录四：经费表 一、活动目的 为了展示和总结学生会和各部门的工作， 更是为了激励调动各位在下一学期伊 始能更好地开展工作， 更好地服务我校全体师生， 争取为大同大学学生会再创佳 绩。总结过去才能更好的向未来前进。 特此召开 XXXX学生会 2017 学年总结表彰 大会。 二、活动名称 XXXX学生会 2017 学年总结表彰大会 三、活动时间 2018 年 6 月底 四、活动地点 音乐厅 五、活动对象 XXXX学生会干部及干事 六、活动流程 （一）活动前期准备 1. 向学校申请使用音乐厅 2. 与艺术团协商， 安排准备好活动的主持工作， 主持人写好活动主持词， 于 6 月 25 日之前完成 3. 根据实际情况以及需要制作 PPT 4. 宣传部，为活动做宣传海报 5. 给老师发邀请函， 通知和各部门总结表彰大会的具体时间、 地点以及相关 安排 6. 准备好活动所需要使用的桌签、座位安排 7. 安排好活动的礼仪工作，提前通知好礼仪队注意相关事宜 8. 购买好颁奖典礼所需要的相关用品 9. 制作学生会这一学期历程电子档案 10. 新闻中心，进行拍照 11. 6 月底每个部门最少出十个工作人员布置会场 12. 准备好无线话筒、检查音响设备。提前将所有需要展示的资料拷入 U盘 13. 准备优秀干部获奖证书以及优秀干事获奖证书，并打印好颁奖词 14. 人力部维持会议现场纪律 15. 综合制作签到表进行签到 （二）活动中期 1. 安排好现场秩序，各部门提前半小时有序进场 2. 主持人宣布表彰大会开始，并介绍相关出席人员 3. 学生会主席工作总结 4. 公布优秀干事名单 5. 颁奖合影 6. 优秀干事代表发言 7. 公布优秀干部名单 8. 颁奖合影 9. 优秀干部代表发言 10. 表演助兴节目 11. 大会结束，全体合影 （三）活动后期工作 1. 对活动开展的情况、达到的效果以及优缺点做好书面总结，整理并上交 2. 根据活动中拍摄到的照片以及活动记录制作 PPT，保存纪念 3. 对参加活动的人员进行反馈问卷调查，吸