海运订舱出货流程.docx

海运订舱出货流程（上） 一、订舱 1.如果是海加派这边帮客户走海运，跟单员应在客户安排尾款后尽早向货代询问船期、海运费（出货前两周），一般要给货代提供以下几个信息：起运港、目的港、柜型和柜子的数量、货物种类、指定船公司、重量（有些船公司超过了18吨就要收超重费）、出货的日期，在获取价格的同时也要关注船期的长短和价格的有效期，最好多找几家货代对比，取价格和服务都比较好的货代合作。确定出货前，最好要货代发正式的报价单过来，说明所有的费用细则。 2.在货物装柜前一、二周，把invoice、packing list、booking给货代（货代预先给booking的模板），booking上面要填写发货人（shipper）、收货人（consignee）、通知人(notify)、起运港、目的港、柜型、唛头、品名、数量、重量、方数、运费预付或者到付、谈好的价格，盖上公章，传真给货代，货代用booking拿去船公司订舱，订舱确认后船公司发盖章的SO，一般订舱第二天就可以拿到SO。如果客户要求申请14天免堆期，要在booking上注明，有做信用证的最好也把信用证也发货代一份。 3.收到SO要核对一下柜型和柜数是否正确，发SO给拖车行，拖车行凭SO到码头打提柜单提柜，打单后会产生柜号和封条号，提前一天和拖车行预约好并说明装柜时间、柜型、数量、报关行、装柜地址、工厂联系人及电话。（SO