装饰公司管理架构(分配).docx

. . . . （一）管理组织架构 （一）管理组织架构 总经理 财务部 市场部 工程部 预算部 物资部 组织机构说明： 1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、预算、物资及工程业务，市场部及广告业务。各部门经理分别负责部门员工日常工作安排及业务安排等。 2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，市场部经理跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目部。 （二）人员配备：人员定编 8 人， 具体岗位设置如下： 职能部门 职位（岗位） 人数 合计 备注 总经理 1 人 总经办 1 人 副总经理 0 人 财务部 财务主管 1 人 1 人 市场部 营销主管 业务员 0 人 0 人 0 人 提成 预算经理 1 人 预算部 2 人 预决算员（含水电） 1 人 工程经理 1 人 技术总工 1 人 工程部 施工员 0 人 3 人 深化设计员 1 人 资料员 0 人 物资部 物资经理 1 人 1 人 采购员 0 人 合计 8 人 （三）部门职责 （三）部门职责 部门 财务部 部门主责： 财务管理和核算 部门职责细则： 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。 固资盘活及资产管理。 完成领导交办的其它工作。 部门职责（续） 部门 市场部 部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则： 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。 负责本司客户档案的汇总整理及管理。 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。 参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标工作，研究投标策略。 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。 完成总经理或分管副总交办的工 作。 部门职责（续） 部门 预算部 部门主责：工程的预决算部门职责细则： 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划，并组织实施。 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定， 结合工程实际，审核工程的施工成本。 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关，并负责在工程竣工后向甲方申报决算。 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。 部门职责（续） 部门 工程部 部门主责：质量、安全管理、图纸设计、审查、工程项目施工管理。 部门细则： 承担公司下达的经营指标， 负责公司装饰市场的开拓， 积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。 负责公司各类招投标市场的工程投标工作， 积极协调各职能部门， 提高公司的 中标率。 可组织参与工程项目的内部竞标工作，公平竞争组织班组承接工程的施工。 负责工程项目的前期准备工作， 起草施工合同， 组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判，并签订合同。 按照合同要求和上级的指令， 负责各类工程项目的施工过程管理， 深入施工现 场， 协调各方， 解决问题， 做好质量、 投资、 进度三大控制管理， 做到 0 安全、质量事故发生。 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。 项目完工后， 及时进行工程结算， 协助审核施工队成本， 负责与甲方核对结算。 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求， 做好工程内业档案管理。 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集， 报送质安部、装饰设计部。 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等） 。 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工 人质量安全意识等进行培训教