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4月全国自考秘书实务试题及答案解析
全国2018年4月高等训练自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每题 1 分,共25分) 在每题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多项选择或未选均无分。1.工作环境是秘书业务活动的( )A.客体要素B.主导要素C.中介要素D.外在要素2.秘书实务的本质属性是()A.政治性B.综合性C.专业性D.事务性3. 一般地说,秘书对服装的选择,应以( )A. 时髦合体为宜B.艳丽醒目为宜C. 和谐得体为宜D. 端庄大方为宜4. 秘书在上班之后供应领导进展工作的主要根据是( )127.北京市政府与陕西省延安市政府之间的行文属于 ( )A.上行文B.下行文C.平行文D. 通行文8.依据领导者的批办看法详细办理文件中提出的有关事项叫做 ( )A.拟办B.批办C.承办D.催办9.在保证信息不变的前提下,把文字冗长的信息变成简短的信息,是信息加工的( ) A. 归纳法B.浓缩法C.纵深法D.转换法10.因为存储量大、查询检索便利并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是A.日程表 C.方案表 5. 下面属于公关文书的文种有 A. 函 C.通告 6.机关制发公文的正确程序是 A. 拟稿→签发→审核 B. 报告单 D. 记录单( ) B. 简报D. 贺信( ) B. 签发→拟稿→审核 D.拟稿→审核→签3B. 信息简报存储 D.信息资料存储 11. 适用于“单向充分发表看法法〞的调查方法是( ) A. 现场观看 B.统计调查C. 问卷调查D. 专家调查12. 大会主席台座次的排列应根据 ( )A.从左至右的原那么挨次排列 B.从右至左的原那么挨次排列 C.右为上,左为下的原那么穿插排列 D.左为上,右为下的原那么穿插排列 13. 进步会议效率的最终环节是抓好打算事项的( )A.计算机存储C.多媒体存储A. 反应工作 C. 催办工作 14. 提出议案应依法写清 ( A. 论点、论据、论证 C. 阅历、教训、建议 15. 信访案件的调查方法主要有 A. 召开座谈会B.落实工作 D.协调工作) B. 状况、分析、结论 D.案由、案据、方案( )B. 电话询问16. 会见合影的位次是主人居中,其余按礼宾次序 A. 客方排左,主方排右 ( B.客方排右,主方排左 C. 主客双方间隔排列 D. 客方排前,主方排后418.秘书随从工作的特别性表如今 A.静态效劳( )B.流淌效劳C.综合效劳D.事务效劳19.具有逼真、快速的优点传递图文信息的通讯手段是A.电报B.电传C.函件D.传真20.销毁废旧资料应选择平安保密的场地进展,监销人应在A.二人以上B.三人以上C.五人以上D.六人以上 17.会谈活动得以进展的前提条件是 A.会谈各方自愿参与 ( )B.各方利益大体平衡C. 敏捷运用会谈方法D. 真诚交谈以礼相待5A.要有高度 C.要找规律E. 要重基层29. 会谈的人员预备包括(A.会谈班子的规模B.要抓重点 D. 要提对策 ) B.会谈人员的素养 D. 会谈人员的发言要点21. 在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要 ( )23. 用计算机编制和管理领导活动日程表属于( ) A.MBA 管理 B.OA 管理C.CEO 管理 D.IP 管理 24. 送别驱车前车的客人,符合礼仪的做法是 ( )A. 送至车前B.送至停车场C. 送至办公室门口D. 送至电梯口25. 秘书在工作中遵守礼仪的目的是 ( )C.遵守党纪国法D.进步秘书知名度二、多项选择题 (本大题共 5 小题,每题 2分,共 10分) 在每题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干 的括号内。错选、多项选择、少选或未选均无分。26.秘书扫瞄当日文件采纳的方式有 ( ) A. 泛读 B.扫读 C.精读D.跳读E. 细读27. 秘书整理记录的要求有 ( ) A.忠实于发话人说话的原意B.表达发话人的语言特点 C.显示发话人的力量程度 D.在不背离原意的前提下进展技术性的加工润色 E.快速、全面、精确 28.高层次信息应当符合以下哪几项要求?( ) A.进步警觉,内外有别 C. 坚持原那么,忠于职守 22. 印章最重要的作用是(A. 凭证作用 C.权威作用B. 加强保密,留意防范D. 喜爱祖国,维护尊严 )B. 代表作用 A.维护公众利益B.建立、协调人际关系E. 会谈人员的问答方式
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