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支教晚会策划书模板
2.全体志愿者充分发挥特长、主动性和积极性,全力打造晚会高质量,高品位,达到晚会预期的效果。
十、活动流程
(一)前期准备(支教前全部完成)
1.全体志愿者完成活动策划,并且完善。
2.从志愿者中挑选两名主持人(最好是一男一女)
3.有两名具有文艺特长的志愿者负责节目的报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并确定节目单。其他志愿者积极参与和配合。
4.准备好晚会节目需要的音乐和放映设备,如电脑等。
5.由负责外联的志愿者做好外联工作,主要解决幕布、荧光棒、气球、奖品等物资以及相关费用。
6.物资购买组的志愿者及时添置或租借活动所需物品,如化妆品、表演服装、透明胶、玻璃绳、奖状等,并做好记账报账登记。
(二)中期准备(支教期间的准备)
在支教期间,我们除了完成教学任务,还要组织大家排练节目,全力为晚会做好准备。主要任务如下:
1.了解寨民参与晚会的情况,尽快确定寨子的节目,如妇女的和寨中老者的节目、家庭亲子秀的节目等。
2.志愿者继续排练和完善自己的节目。
3.志愿者组织和指导孩子们排练。
4.联系和确定晚会场地、设备,如音响、麦克风、相机、摄像机等。
5.联系并邀请当地媒体、政府人员参加晚会,扩大影响力。
6.主持人准备好主持稿以及主持工作。
7.在晚会前准备两次彩排、完善节目单等。
(三)活动开展(晚会当天)
1.10:00—12:00:全体志愿者再次清点晚会所需各种物资。
2.14:30—17:00:布置会场,所有志愿者到常
3.17:10—18:00:全体演员集中舞台彩排
4.18:00—19:00:全体演员化妆、换服装准备。
5.19:30:晚会正式开始:嘉宾致开幕词(初定当地政府人员以及e家人领队)。
6.19:40:节目按照安排有序进行。
7.21:40:为获奖的孩子颁奖,活动结束。
8、21:50—22:30:全体志愿者整理会常
(四)后期工作
1.后期宣传:可以向各大媒体投稿,提高本次活动的知名度。
2.对活动现场影像资料的整理。
3.对整个活动的总结,整理成文字材料。
4.统计本次晚会的经费使用情况,做好记录管理。
十一、人员分工
总负责人:刘树忠师兄(联系方式)
(一)前期准备
1、策划工作:
时 间:xx年6月10日——6月15日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:策划书的制作和完善,人员分工,与支教负责人协调沟通。
2、外联工作:
(1)赞助
时 间:xx年6月15日—7月1日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:负责活动赞助,说服商家赞助本次晚会的幕布、气球、荧光棒等物资。
(2)劝募
时 间:xx年6月15日——7月1日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:走访各个学院、年级,积极宣传本次支教活动,劝募本次晚会所需的物品以及资金。
3、物资准备工作:
时 间:xx年6月20日——7月1日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:对晚会物资进行采购,租借,并进行记录管理。
4、节目筹备工作:
时间:xx年6月15日—7月1日
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:编排筹划晚会节目,监督节目质量,提高节目品位。
(二)晚会准备工作
1.节目筹备组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:督促演员排练节目。
2.场地设备组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:联系场地设备租借工作,设计会场布置方案。
3.物资组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:保管、添置相关物资。
(三)晚会当天工作
1.会场布置组
组长:待定(联系方式)
组员:全体志愿者
工作内容:负责会场布置及物品摆放。
2.设备组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:负责音响、麦克风、灯光等设备的调试、试播和管理、并摄影拍照。
3.礼仪组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:确定媒体嘉宾,主持人,演员到位,表演节目的彩
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