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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司重要文件保管处理规定 公司重要文件保管处理规定 第一条 设立目的 为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。 第二条 适用范围 本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定执行。 第三条 重要文件的分类 重要文件分为四类： 1．最重要文件（日常用）； 2．最重要文件（非日常用）； 3．一般重要文件（日常用）； 4．一般重要文件（非日常用）。 其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。 日常用文件是指工作人员在日常业务中经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。 第四条 重要文件保管场所及保管期限 1．保管场所 一般情况下，重要文件的收藏、保管场所按如下规定进行。但可根据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。 （1）地下室内贵重物品库应存放对于人民民主专政特别重要的材料。 （2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。 （3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。 （4）各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 （5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。上级对现场保管有特