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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司文书收发作业规范 公司文书收发作业规范 第一条 设立目的 为加强文件收发管理，规范公文正常流程，有利于顺利开展工作，特制定本规范。 第二条 负责部门 本公司所有外来文书，都由______部门统一接收与分发。 本公司文书的邮寄、送发统一由______部门负责。 第三条 具体操作规范 一、接收文书 1．_____部门按下列规定处理所到达的文书： （1）把公司文书与个人文书区分开来； （2）由_____部门直接开启送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期； （3）对于不开启也能估计事项并不重要的文书，以及绝密文书、亲启文书，只要在封面上加盖收发印章、注明收发日期即可。 2．凡符合下列规定的文书，都必须做好登记，注明文号、标题、来文机关等内容： （1）若能判定或者未开启也能判断是重要的文书或者有重要物品的文书； （2）专人传递的文书； （3）标有“绝密”类或亲启字样的文书。 3．_____部门必须优先处理电报、特快专递类文书，不得拖延。 4．凡下班后，或规定工作时间以外，或节假公休日到达的文书，一律由值班人员接收，于此后第一个工作日早晨移交_____部门。 二、分发文书 1．公司文书 （1）公司文书送_____办公室，由其根据文件内容分发至各