整合文秘技师考核培训资料习题答案(1)名师精品资料.docVIP

第一章 绪论 文秘资料员工作的性质 效劳性、帮助性、机要性、群众性、综合性 如何处理经常性与突发性工作的关系 一是擅长“转〞，一旦突发性工作来临，就要有充分的思想和心理预备，自如工作，结束后，又要有条不紊地抓经常性工作。 二是擅长“变〞，胆识兼备，随机应变 三是擅长“统〞，统筹兼顾、全面支配，不能顾此失彼。 “三个效劳〞和“四个转变〞，其内容是什么 为直接领导效劳 为相关的各级领导效劳 为人民群众效劳 从偏重于简洁的办文办事转变为既办文办事又出谋划策 从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息 从单纯老阅历办事转变为实行科学化管理 从被动效劳转变为力争主动效劳 4.文秘资料员如何提高自己的文字表达力量和口语表达力量 一是要做到条理清楚、表达精确 二是要应对快速、自如。 三是说话得体 四是口齿清楚。 5.结合实际，简要谈谈文秘资料员的素养要求有那几个方面 职业道德：忠于职守、廉洁奉公、严守机密、公平待人、甘当配角； 政治素养：政治上坚决、思想上敏锐、忠诚乐观、实事求是、遵纪守法； 作风素养：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率； 学问素养：较深厚的理论根底、较高的政策水平、扎实的根底学问、精湛的专业学问、广博的社会常识； 技能素养：较强的写作力量、较好的口头表达力量、较高的出谋划策的力量、干练的办事力量、肯定地组织管理力量。 公文写作 行政机关公文,是具有特定效力和标准体式的文书。 我国行政机关公文有13种 发文字号有发文机关代字、年号和发文挨次号组成。 公文主题局部包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等。 公文主送机关位于标题下空一行。 公文成文日期的书写位置是右空四字。 通报分表彰性通报、批判性通报、状况通报。 报告事项中不能夹带请示事项。 以下有关“请示〞说法错的：可同时请示多件事，但不能超过三件。 “任免通知〞属于通知---正确的 公文的发文机关标志可回行----正确的 制发公文的目的和要求，一般由行文对象及行文内容确定的。 公文签发说法正确--“报告〞必需标注签发人姓名 不适宜用函----北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请 15.秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。 16.联合发文，标在前的机关是主办机关。 17.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。 18.综合性总结报告的正文开头通常接受的方法是----概述根本状况. 19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。 〖分析〗正确。依据?国家行政机关处理方法?有关规定，向下级机关的重要行 文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解状况，避开消灭工作中的被动状况。 ×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加 经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。 “人事局、劳动局、物价局〞 与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 21.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报 1995 年全年工作，二在报告中请示了 1996 年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 〖分析〗错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事〞 ×市×区职工高校是受区政府和市成人训练局双重领导的单位。该职工高校就明年需增加训练经费一事，特向两个上级机关请示。 〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关；假设是双重领导机关，那么需要向处理 该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。 23.某部关于几起重大火灾事故的----通报 国务院办公厅关于发布?行政机关公文处理方法?的---通知 某高校关于报送某省训练厅今年招生工作的---报告 某省财政厅关于同意某高校新建教学楼的---函 某争辩所关于要求转变拨款待遇的---请示 24.XX高校就某XX系同学XXX擅离学校，违反学校纪律，赐予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。 标题—XX高校关于XX系同学XXX擅自离校的处分打算。 25.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。 标题—某省人民政府关于贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知。 26.某县工业局为恳求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。 标题—某县工业局关于申请购置防暑设备经费的函。 27.某省财政厅对省弄农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的恳求。 标题—某省财政厅关于同意省农业厅申请购置办公设备经费的函。 28. 国家某局就当前农业基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。 标题—国家某局关于加强农村基层土地管理人员队伍的意见