会计电算化简介.docVIP

1 1 会计软件的根本工作流程有哪些？ 工作流程：1、新建帐套，按照提示填写相关资料，科目代码最好用，4-2-2-2-2-2。2、在软件中设置明细会计科目。3、录入期初数据。4、录入会计凭证。5、期末损益转帐。6、查看相关报表。7、期末结转〔转入下月〕。8、完成。 在会计电算化方式下如何修改凭证？ 1,本月记账凭证出错，未过账的，直接修改错误凭证；已经过账的，执行反过账，然后修改本凭证。2,以前月份凭证出错，没有涉及到损益的，执行反结账，一直执行到错误凭证月份，然后修改错误凭证；涉及到损益的，因为已经对外出具过财务报表，最好是在本月以更正错账的方式更正，方法跟手工记账的更正错帐一样。 应用会计报表管理系统应遵守的原那么是什么？ 会计报表编制的内容必须完整、会计报表的数据必须真实、会计报表处理与报送必须及时都是应用报表管理系统来编制会计报表应遵守的原那么，而隔月编制报表不是 系统管理员与账套主管的权限有什么不同？ 帐套主管和系统管理员在业务操作上的权限类同，但没有系统的管理权限，比方说不能通过 企业管理器对数据库下的各类表、触发器或者存储过程进行管理和维护。 控制权限的方法有两种，一是控制操作权限，比方说在某种单据的操作上只赋予录入、审核和查询权而不授予弃审权，那么只要在其角色或者个人权限中选中录入、审核和查询权选项，而在弃审权选项中不打钩，这样就可以到达控制的目的。另一种是控制操作员可以进行或查询某一字段的录入审核或者弃审等，比方价格字段，这个就比拟复杂了，一般企业都不会用到。 比拟会计电算化和手工会计的相同点和不同点 1.1 会计电算化的根本概念 会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与开展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。 。 1.2 手工会计的根本概念 手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。 无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的标准化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。 会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循根本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用“借贷平衡〞的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。 第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二步：将输入的数据和资料存储； 第三步：进行数据的加工和处理〔如分类、排序、计算、统计和装订〕； 第四步：信息和数据的分析和传递。入会计凭证这个环节，就可以很好地控制内部的舞弊和过失。这样既可以减少会计工作人员的工作量，又可以减少企业对会计人员的需求，从而降低企业的本钱，而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的，计算机内的一切数据都是可以查询的。入会计凭证这个环节，就可以很好地控制内部的舞弊和过失。这样既可以减少会计工作人员的工作量，又可以减少企业对会计人员的需求，从而降低企业的本钱，而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的，计算机内的一切数据都是可以查询的。 3.1 系统初始化设置不同 手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等，而会计电算化不同，它的初始设置比拟麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定义等。 3.2 科目的设置和使用不同 手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理