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万科工程采购实施细则(09年修订) 工程选购施行细那么1. 目的标准选购业务流程。2. 适应范围本方法适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司所开发工程的工程施工、监理/询问效劳、材料设备供货、配套工程和修理工程等工程类集中选购和分散选购〔含甲指乙供〕。3. 术语和定义3.1. 选购文件是指选购施行过程中发给供给商邀请其报价的正式文件，包括招标文件和报价邀请函等。3.2. 入围供给商是指在详细选购业务施行前，经过挑选确定为拟邀请参加投标或报价竞争的供给商。4. 职责5. 工作程序5.1.选购前期工作5.1.1.工程选购施行前，选购负责部门组织相关部门编制选购策划和选购方案。5.1.2.选购策划应在“工程管理策划书〞中明确，选购策划内容详见《工程选购管理方法》9.1.1条。5.1.3.选购方案应在施工进度方案完成后进展制作，选购方案内容详见《工程选购管理方法》9.2.1条。5.1.4.选购负责部门在不同工程的选购方案制定中应起到统筹作用，并负责整合需务实施集中选购。5.1.5.在详细产品/效劳选购施行前，选购负责部门应编制相应的详细选购方案，报选购决策小组批准。5.2.入围供给商的选择5.2.1.详细选购方案中应确定入围供给商名单。入围供给商只能从PDC上通过认证的供给商或已经有业务且截至新选购业务启动时评估结论为“可承受的〞及以上供给商中选择。5.2.2.对于其它区域/公司认证的供给商，在选择入围供给商时，应对其异地施工或供货力量进展客观推断，并在选购方案中说明选择其入围的根据。5.2.3.公司内全部职员均可以推举供给商。为躲避推举风险，推举人应回避与被推举供给商的相关业务决策。合作过程中推举供给商出现问题，推举人无须担当责任。5.2.4.选择入围供给商的原那么：保证有充分的竞争。严格制止互相之间有关联关系或关联业务的供应商参与同一项工程的竞争。5.2.5.采纳邀请招标方式时，参加投标的供给商不得少于三家；多标段同时发标时，一个标段不得少于三家投标供给商，力量缺乏的供给商不得参与两个以上〔含〕的标段投标。5.2.6.采纳竞争性会谈方式时，参加会谈的入围供给商不得少于两家。5.3.选购施行5.3.1.对于集中选购和分散选购，均按选购方案中确定的选购方式〔邀请招标、竞争性会谈、挺直托付中的一种〕所对应的流程施行；30万元以下〔含〕可以采纳零星选购方式。但不得为了实现零星选购而人为肢解选购业务。5.3.2.邀请招标5.3.2.1.招标文件的编制5.3.2.1.1.选购负责部门编制招标文件，本钱管理部、法律人员〔必要时〕、工程经理部〔必要时〕应依据职责分工负责提交相应的组成局部或看法，由选购负责部门在PDC平台发起招标。5.3.2.1.2.招标文件分正文和附件两局部。正文包括：招标内容、招标范围、工程简介、工期/供货期要求、售后效劳要求、价格要求、投标截止日期、开标时间、评标方法、废标认定标准、投标保证金、投标文件组成、答疑时间等；附件包括：技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表(含甲供、甲指乙供)、原材料清单〔包括供给商名称、技术参数、国家标准要求、报价等信息〕、技术要求、图纸、供给商本钱分析表〔材料设备类〕拟签的协议/合同文本。5.3.2.1.3.招标文件应全面、完好、表述精确〔尤其是涉及双方利益的经济条款〕，避开事后发生纠纷。5.3.2.1.4.本钱管理部应在招标前深化理解拟选购产品/效劳的市场价格，结合详细状况编制评标参考价，中标价必需在参考价之内。5.3.2.1.5.如需对投标供给商进展报价引导，亦可将招标参考价作为公开性标底，包含在招标文件中。5.3.2.1.6.对于包含新技术、新工艺，或选购方对市场价格行情不理解的产品/效劳，那么不应设公开标底。5.3.2.1.7.招标文件中，应给供给商预留合理的投标时间，一般不少于三个工作日。5.3.2.2.发标与招标答疑5.3.2.2.1.招标文件通过PDC平台统一发放，以保证集团范围内信息共享。5.3.2.2.2.为保证投标供给商履行其投标承诺，公司可依据招标工程状况收取肯定的投标保证金，且应保证在中标/未中标通知书发出后准时退还未中标单位的投标保证金；中标单位的投标保证金应在合同签定后退还。5.3.2.2.3.选购部门不组织投标供给商进展现场踏勘的，由投标供给商在获得投标信息后自行开展。如有必要组织现场踏勘的，由选购负责部门统一支配，工程经理部负责现场接待，对投标供给商应分别支配在不同时间进展现场踏勘。5.3.2.2.4.招标答疑由选购负责部门组织，本钱管理部、工程经理部或设计管理部参与，可在PDC平台上以联机争论的方式进展在线答疑