试谈大型仓库信息管理系统的开发.docxVIP

{仓库规范管理}试谈大型仓库信息管理系统的开发 大型仓库信息管理系统的开发 一：系统概述： “仓库信息系统”是一套功能强大而又操作简便、使用的仓库管理软件，包括用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置 4 大管理功能。本系统在功能设计上具有前瞻性，吸收和借鉴了国际上先进的仓储管理思想。通过供应商、仓库及客户三者之间信息的沟通与指令的有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占有率降到最低限度。本系统主要适用于第三方物流企业的仓储管理。 二：需求分析： 在软件开发的初期，开发人员以及用户往往忽略信息沟通，导致软件开发完成后，不能很好的满足实际的需要。而返工不仅在技术上给开发人员带来巨大的麻烦，还会造成人力、物力的浪费。因此，只有弄清楚客户的需求，才能真正开发出满足客户需求的管理信息系统，才能够让整个系统发挥其相应的作用。 2.1 系统总体功能需求 一个功能完善的仓库信息管理系统，必须包括以下的几个模块。 （1） 用户登录 由用户登录、用户注销、退出系统 3 个部分组成。用户可以用两种身份登录本系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统，而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。 （2） 仓库管理 仓库管理系统中，包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘 6 个功能模块组成。仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。用户通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减低无效和冗余的作业，使库存精度更准确，库存周转率提高及库存资金占用减少。“仓库进货—仓库领料—仓库盘点”组成了仓库管理的重要过程。 （3） 业务查询 业务查询系统，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录 3 个功能模块组成。库存查询实时提供库存变化的信息，随时应不同客户的要求得到其当前的库存。销售查询提供了一个完整的出货查询平台：用户可以根据货物的 ID 号查询某个时间段里该货物的销售情况，该功能可以使企业的管理人员能够以最快的速度了解仓库的出货情况和与仓库相配套的商场的销售情况，方便企业管理人员根据不同的情况及时的调整经营战略。仓库历史记录查询功能模块：在本系统中仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点的任一个操作都储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。 由此可知，本仓储管理漠视通过供应商、仓库及客户间的信息沟通与指令的及时有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占压降到最低限度。 （4） 系统设置 系统设置包括供应商设置和仓库设置两个部分。供应商是货物的提供者，在供应商设置 中：用户可以输入详细的供应商信息，包括联系方法、供应商名称和主要经营项目等信息，方便企业管理查询和维护。仓库设置：在本系统中，用户可以将整个仓库虚拟的分成数个仓库，每个仓库储存不同类型的货物，这样方便仓库货物的分类管理，也有利于提高仓库进货、出货的效率。 综上所述，系统的功能需求可用如图 1 琐事的框图简要表示。 2.2 用户需求 用户登录所包括的具体功能模块如图 2 所示。 （1） 用户登录 用户登录 用户进入本仓库信息管理系统的入口，没有得到身份验证的用户只能拥有最低的使用权限，即只能选择退出系统或用户登录。本系统的使用者可以用两种身份登录到系统：普通操作员或经理（管理人员），不同的身份意味着不同的使用权限，这一个稳定、安全的系统所必须具备的。 （2） 用户注销 本系统中引入了类似 Windows 操作系统的用户注销功能，当用户在短时间内不适用本系统，他不必退出，只需要选择用户注销，这样可以使系统中不存在处于激活状态的用户，以便其他用户使用本系统。 （3） 退出系统 用户在完成工作后，点击推出系统按钮可以安全的推出，以免不安全退出导致数据丢失情况的发生。 2.3 仓库管理 仓库管理包括的具体功能模块如图 3 所示。 仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。根据详细的需求分析，企业在库存中面临的主要问题体现在：库存量较大，库存资金周转慢；不能及时统计库存物料；库房人员重复工作多，效率低；不知道库存物资挤压时间长短。 本系统从最初的采购到存储和交货，仓库管理将决定企业是否兑现了其承诺。从仓储计划到仓库操作和交叉运输，优化的仓储将有助于大幅减少企业的存货量和存货成本，因为企业将能保持较低的仓库存货水平，优化入库，保管和出库活动，并且协调载货量。 （1） 仓库进货 在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。该操作完成后，响应货物的数量为原来数量加进货的数量，并更新数据