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协作 执行 平凡的人 成就不平凡的事业
煌通 UCML协同办公系统
山东煌通数码科技有限公司
2011-12-28
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一、产品介绍
煌通 UCML协同办公系统是以 UCML协同平台为
基础,以专业工作流为驱动,以提升组织执行力
为目标,集办公自动化系统、人力资源系统、客
户关系管理为一体的综合性管理平台。他为组织
建立起一套简明高效的管理框架,为知识型组织
内部的高效沟通、信息共享、知识分享、流程驱
动、规范管理提供了一套完整的 IT 保障工具。
传统的办公自动化系统就一般而言,比较注重于对日常事务性的“事”的管理,
大部分都离不开公文管理、档案管理、会议管理、用品管理、设备管理、车辆管理等
日常行政管理,解决的是某一点的效率问题,这类 OA产品都主要面向操作层面,把办
公事务流程化是这个阶段的最基本的使命。
而现在的办公系统是在传统之上加强了人与人之间的沟通能力,即协同能力,其
中大部分系统是通过各种协同工具手段来实现的。
但是,这些方式本质上仍然是单纯追求对固化的“事”的管理,缺少了对办公管
理中另外两个重要的环节 - 协调和控制的支撑,并不能真正解决办公的效率问题。
UCML协同管理软件不仅面向操作层,更重要的是还面向管理层,以任务管理、事
项管理(以各种流程管理为主)为核心,紧紧抓住管理中“人”、“事件”、 “流
程”几大核心因素,把计划、任务、流程、活动、资料、沟通与指导、质量与评审有
机地结合起来,是一个 面向全员 的管理,解决的是 整体效率 问题。
根据面向的客户类型不同, UCML协同办公系统分三个版本: UCML协同办公标准版,
UCML协同办公政务版, UCML协同办公专业版。
UCML协同办公版本及功能列表如下:
二、组织管理面临的困惑及解决
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1.管理中是否有如下困惑?
流程混乱造成的工作效率低下
遇事推诿,只能负责人承担责任,任务执行无法追溯
工作进度无法掌握,每个人都在盲目的工作,但事情总没有结果
多年的知识积累变成“一潭死水” ,无法共享,难以创新
负责人只能看到企业一角,却难以统揽企业全景
企业做大,分散经营,却难以统一管理
成功者箴言:
“在未来的十年内,我们所面临的挑战就是执行力”
比尔 .盖茨
2 .UCML助力建立简明高效的企业管理框架
UCLM协同办公管理系统采用领先的架构,集协同办公,知识管理,事务管理,流
程管理于一身,专注于事务的协同和流转,专注于知识的积累和分享,为办公效率的
提升提供全新的解决方案; UCML协同办公平台以任务管理、事项流程管理为核心,紧
紧抓住管理中“人” 、“事件”、“流程”几大核心因素,实现了计划、任务、活动、日
程、流程的统一管理, 同时与工作流、 短信、邮件、即时通讯等技术手段有效地结合,
是一个包含门户管理、单点登陆、数据整合、消息管理、流程管理
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