采购业务流程与说明.docx

采购业务流程与说明 选购业务流程及说明一、选购的容本流程所指的选购业务是指对选购生产性物料〔原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品〕和非生产性物料〔办公劳保用品〕的供给方案、选购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进展全面监控和管理。二、选购流程三、选购流程说明由资产的用法部门提出选购申请，填制《选购申请单》；《选购申请单》交资产用法部门主管领导审批；将经审批的《选购申请单》报经济运行部，由经济运行部进展审核并备案。由经济运行部开具《选购订单》，并将《选购订单》传递给选购部门。选购部门据此制定选购方案；选购员依据选购方案详细支配选购作业，选购物资回来后，由选购员、对方销售人员〔或运输人员〕以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票；仓库管理人员仔细检验核实选购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后；财务部门依据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键掌握点各用法部门的需求和请购选购申请的审批和审核选购方案制定选购定价合同签订和审核付款方式和程序与供给商的对账五、部门设置与职责选购部：挺直参加制定公司在既定会计期间整体选购政策和预算支配，规划选购部部详细业务的管理形式；施行物资的选购、运输、仓储，相关的物资购存进度及构造规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料本钱掌握、物料信息管理；定期对原始信息数据进展分类汇总和其他形式的加工，改善根本数据库，提交相应报表，为管理部门供应多层次的决策信息支持；选购部部设一名选购主管，选购员2—3名；经济运行部：经济运行部是公司选购业务的归口管理部门；按业务掌握要点和权限划分围参加选购、仓储、存货管理等选购业务掌握，主要职权包括选购方案和资金方案的审定、重要合同会签、参加和监视招标议标选购、以及相关掌握评价工作。对选购合同进展法律条款审定，协调仲裁选购纠纷，并负责最终合同签章。负责建立健全选购信息数据库，搜集、整理供给商和材料市场的根底信息；汇总、归集、建档、维护、更新全部选购业务的相关信息及文档，包括供给商档案、合同订单档案、材料市场价格信息库、招标选购工作档案等；经济运行部部设选购经理、招投标管理员、法律事务员各一名；财务科：定期获得和汇总相关票据和明细帐表，根据会计准那么进展核算；负责重点环节审核、票据审核；定期与供给商进展对账；仓库：仓库物料的收料、发料、退料、存储、清查、盘核、检验、销毁等实物管理，在库物资仓储保管。施行物料编码、仓储货位编码、制单和单据传递、定期库存分析、相关帐表汇总和报告等信息监管，在单据管理和库存信息分析管理上与财务管理部形成工作接口；仓库管理组岗位包括仓库管理员、收料员、发料员、质检员。六、岗位设置于职责选购主管：协调和规划部门详细工作，落实供给部相关预算任务，并依据预算限额掌握本部门的业务运作；汇总、审核、修订各部门年度选购方案，依据方案审定结果下达选购指令，监视选购方案施行完成状况；制订和调整供给商管理与合作的原那么和政策；选择供给商并报经济运行部审批；详细协调与供给商的合作关系，落实供给部与供给商的交易合作策略；搜集供给商根本信息，参与供给商考核和评审。负责搜集、汇总和上报供给市场行业信息，提出供给商规划建议。 审定进货价格本钱掌握目的并指导详细推动措施；审定存货流转的改良目的并指导详细推动措施，审核和提交存货资产损溢的定期处理报告；负责合同、订单，选购数据、价格数据供给商文件的归档、维护、更新，进展重要信息汇总统计，每月出据分类汇总报表；依据选购信息，对管理部门和经济运行部供应材料选购月报表，物料管理月报表；依据各部门上报的年度选购方案审批《选购申请单》；下达选购指令，支配和组织选购作业的详细施行工作；选购经理审核各单位上报的《选购申请单》，并做好选购业务的信息统计工作； 审批选购主管上报的供给商，对供给商资质进展审查；对选购主管供应的供给商询比价进展根本掌握审核，组织搜集供给商和原材料市场的一般数据资料；审定各部门上报的选购方案和资金方案；依据根本进货本钱信息和财务科传递的本钱变动数据，提交重点物料进价本钱管理改良目的的建议；签订选购合同，做好选购合同信息采集；审批供给商管理与合作的原那么和政策，组织年度供给商考评和更替工作；参加和监视招标议标选购；仓库管理员负责仓库的日常管理，组织和监视仓库员工日常工作，提交盘赢盘亏处理报告，报废存货、滞存物资处理报告。制订库存管理改良目的和推动详细掌握措施，组织监控存货资产非生产性损耗，提交存货异样状态解决方案。定期分析库存规模、构造和周转状况，向仓库