对外合作交流部文件材料归档范围及保管期限表.doc

对外合作交流部文件材料归档范围及保管期限表 序号 基本归档项目 保管期限 （一）综合 1 上级关于外事工作的文件材料 30年 2 本校外事工作规章制度、计划、总结等材料 30年 3 外事工作统计报表 永久 4 外事工作会议材料 30年 （二）出国 1 上级对出国人员的有关文件材料 30年 2 学校选派出国与回国留学师生情况统计及调查表 30年 （三）来校 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 30年 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 30年 3 境外来校师生来校进修、短期培训或学习材料 30年 4 学校聘请海外人士客座教授、副教授申报表、聘书（复印件） 永久 5 年度聘请外国专家明细表、申请表及总结 30年 6 主办的国际比赛、竞赛材料、科技活动等材料 30年 7 接待外宾明细表及相关材料 30年 （四）国际合作与会议 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 学校完成的国际合作项目等材料 永久 3 学校或院部召开国际会议的报告、批复、会议总结 30年 4 授予外籍知名人士、专家学者荣誉称号的文件材料 30年 5 双方互赠的礼品、纪念品 30年 6 中外合作办学项目材料 30年 备注：1、除以上材料外，其他具有保存价值的文件材料、实物以及以上所有材料的各类电子版本，包括图片、照片、录像、录音制品、幻灯片、磁盘、光盘等一并归档。 2、