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装饰公司酒店活动流程 外场活动标准流程一、会场租赁标准为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动气氛，对会场租赁标准作出如下标准及规定：1、会场必需有开放式大厅，避开完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场；2、会场宜选择当地较知名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标记醒目，附近有地标型建筑最正确，且交通便利，停车便利；3、会场必需能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场；4、优先考虑能供应投影设备、音响设备的会场；5、优先考虑通道较短，无冗杂分路的会场；6、依据活动实际状况，会场大小宜以能布置20张以上会谈桌为准，且最好能供应免费的员工休息区；7、提早7--10天确定活动会场。二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程注:如活动负责人未按要求提早向企划部申请活动，企划部无法保证完成活动物料筹备及场地布置方案。三、活动流程：四、活动总负责人及人员分工五、会场各区域布置标准1.进场区域布置1.1活动主题横幅布置：活动主题横幅宜悬挂在酒店或茶楼的大门门楣上，假如门楣不能悬挂，那么考虑挂在进门后的门厅或通道内。要求：悬挂有肯定高度，横幅惹眼，易被客户发觉参考图：悬挂在大门门楣上参考图：悬挂在签处处背后1.2POP导视牌布置在酒店大门通往会场的路上，设置导视牌，为客户指示方向。要求：导视牌应摆放在分路、楼梯或电梯口等客户简单迷路的位置，导视牌画面依据详细状况制作。假设酒店方能供应导视牌，那么提早一天通知酒店方制作导视画面，假设需公司带导视牌，至少提早3天通知企划部制作导视牌画面。1.3地毯铺设地毯可以给客户营造一种特别隆重的感觉，让客户提早感受到热情活泼的活动气氛。假如酒店方的公共区域很大，且无直达会场的专用通道，或者通道特别长，那么不合适铺设地毯。假如有通往会场的专用通道，且通道较短，地毯铺设总长度小于20米，那么可以铺设地毯。要求：地毯铺设在客户必经的通道上，如大门至楼梯/电梯通道，或者大门至签处处通道，采纳一次性地毯，应提早量好铺设区域尺寸，提早将地毯裁剪拼接妥当，活动当天一早铺设，以避开地毯提早被污染或损坏。地毯应用地毯胶粘贴坚固、平整。地毯参考图1.4.展架假如酒店大门到签到台处间隔 很远，或者要经过转弯，上楼等那么需要布置展架。要求：1、门型展架布置在大门内外，内容为活动介绍、公司介绍；2、POP展架背景墙布置在客户通往会场的必经之路一侧，展架背景墙要连续布置，形成比拟宏大的视觉效果，营造活动气氛，划分行走通道。参考图：展架摆在门内或者门外通道展架背景墙图片参考2、签处处布置2.1签到桌布置要求：签到桌应当铺设桌布，签到桌旁立签处处POP展架1个，公司介绍门型架1个，活动介绍门型架1个参考图：签处处布置2.2迎宾人员要求：迎宾人员应统一着装，佩戴绶带，迎接客户时面带微笑，热情大方。参考图：统一着装，佩戴绶带3、会场区域布置3.1会场横幅会场横幅悬挂“AAA级单位〞和“搜房网合作伙伴〞2条横幅。要求：横幅悬挂在会场大厅内惹眼的位置。参考图：室内横幅悬挂3. 2.展架布置布置POP设计师展架和门型展架要求：展架靠边、靠墙布置，摆放整齐，依据现场状况可以多个展架连续布置在一起，也可以分分布置。参考图：会场展架布置3.3会场桌椅布置要求：会场最好能布置独立小圆桌，桌椅摆放整齐，每桌配四个凳子，尽量让设计师与客户在沟通过程中不会影响到邻桌，桌椅尽量多布置，避开客户到场顶峰座椅不够用。参考图：桌椅布置3.4设计师台卡要求：每个会谈桌上都要摆放一个台卡卡座，设计师谈单时要将自己的台卡卡纸放入卡座中。参考图：台卡卡座3.5插线板布置要求：每两桌应布置一个插线板，作为设计师的电脑电源，假如会场内插座数量太少，那么至少4桌共用一个插线板，同时预备一个插线板给设计师电脑集中充电。4舞台区域布置4.1舞台背景画面快展展架要求：舞台背景画面展架要布置在舞台正中央，靠墙布置。4.2投影布置要求：投影幕布可以面对大厅布置在墙角，投影幕布不遮挡舞台主要布置，投影画面不被其他物体和人员遮挡为准，依据现场详细状况敏捷支配。参考图：投影幕布靠边布置要求：金蛋桌要铺设桌布，金蛋整齐摆放，金蛋礼品整齐堆放在金蛋桌前面或侧面，要尽量惹眼。参考图：背景画面、金蛋、礼品居中布置，力求惹眼4.4音响布置要求：音响靠墙布置，会场前后各一个，音响线要靠墙粘牢，避开人员走动踢到音箱线。六、物料说明：七、物料借出清单企划部物料及礼品借出清单物料分类名称方案数量实领数量等级归还状况横幅横幅内容：1、***样板房征集活动2、庆贺***被