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设备采购合同签订注意事项 设备选购合同签订留意事项一、签订前的留意事项(一)市场调研：1.调研的形式及外出调研申请购置设备的市场调研由用法单位负责。依据生产需要，在申报设备购置方案前进展调研，调研的形式可分为网上调研，电话询问用法单位、生产厂家、供给商等形式进展。需要外出调研考察的，由用法单位提出申请，经集团领导批准前方可外出调研考察。调研组由用法单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。2.调研考察的内容调研考察的主要内容包括：1)设备名称、规格及型号、价格；2)设备的相关技术参数〔指标〕；3)国、内外同类设备现状〔选择优势企业进展重点外出考察〕；4)设备质量及售后效劳；5)培训晋级等信息。外出考察应当着重对生产企业的生产规模〔大小、注册资本、生产力量等〕、资质〔学问产权状况〕、企业及产品的商誉等进展考察调研。3.调研考察的要求1)调研考察原那么上不少于2人，对大精贵设备的选购调研可由用法单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人员参与共同组成专家考察组外出考察。2)考察完毕后，调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供给商的相关资料。行政部负责组织召开设备选购研讨会，由考察组成员向集团领导进展考察状况汇报，并商讨设备选型及招标邀请对象。行政部征得集团领导同意后，依据调研考察状况，择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争会谈大会。(二)招标选购：1)招标选购的组织者为行政部，参加人员为产品选购考察组成员、财务部相关人员，招标实行邀请招标形式，即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。2)通过投标单位的公正竞价及集团领导、用法单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者，然后在考察组成员、行政部、财务部共同参加下与中标者签订设备选购合同。二、签订中的留意事项1.合同相对方的资格审查资格审查也就是审查合同相对方的民事权利力量和民事行为力量。合同双方是否具有主体资格，挺直影响着合同的效力。〔合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利力量和民事行为力量。当事人依法可以托付代理人订立合同。因此应当对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进展严格审查。〕对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约力量〔注册资本审查〕和信誉等级等；对公民就是公民是否属于限制行为力量人、无行为力量人、是否对合同标的有处分权。因此我方可要求对方供应相应的证明文件并在所供应的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、受权托付书，具体记录其身份证号码、住址〔地址〕、电话等。如对方是单位的要特殊留意对方签合同的工作人员是否有单位的受权，保存对方的受权托付书。在审查对方的营业执照时，应留意企业参与年检的状况，有的企业因连续两年不参与年检，已被工商部门撤消营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。在一般的商业理论中，合同相对方一般托付其子〔分〕公司或相关业务人员作为代理人进展合同签订。因此我方在签订合同时首先应当对相对方的主体资格进展确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应当由其上级的公司法人签订合同。其次，假如公司法人受权其分支机构签订合同，应当出示法人受权证明文件。也就是说先要理解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进展确认，否那么该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《受权托付书》。2.合同条款审核1)设备的规格、型号、功能与价格的匹配性在合同应尽量明确所购置产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避开用法过于模糊的产品质量标准，诸如“数控机床规格型号为CJK0620-Ⅱ〞，在状况允许的状况下尽量在选购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字商定“数控机床的规格型号为CJK0620-Ⅱ,具体的参数标准请参见附件一〞，以避开纠纷。备注：在设备选购中，常常会出现对设备的随机备件商定不明确的现象，诸如“供方供应随机备件一套〔含易损件及关键件〕，详见供方的产品说明书〞，这种规定明显使我方对供方供应的备件缺乏清楚的理解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法预备理解供方所供应备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或削减相关备件降低本钱，这样即使我方将价格谈得很低，但事实上供方仍可以通过对备件供应的支配而折回本钱，而我方在用法过程中，假如相关部件损坏无法找到适宜的替代部件，又会再次向供方购置相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的商定，尽量明确规定在技术协议中，防止供