怎样把文本文档转换成PPT.pdfVIP

文本文档转换成PPT 如果你说的是 txt 格式的，那么直接复制进去就可以了。 如果你说的是 word 格式，那么Word文档转为PPT演示文档的两种方法 许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义， 就能变成 PowerPoint 演示文稿，而不用打开 PowerPoint 重新输入文字。因为 Word 和 PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻 松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。 ·导入Word文档 先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序， 单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘 的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。 二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word 大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标 题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。 这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来 说有些不太方便，那么请看下法。 ·直接创建演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们 制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样 式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着 “正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内 容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况? 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。 然后在菜单栏上选择“工具/ 自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中 选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It” 至Word 的菜单栏或工具栏均可。 用此快捷键可直接调用PowerPoint 程序，并把当前的Word 文档直接转换为PowerPoint 演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1 样式定义过的标题全 都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word 文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint 会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊? 以后你尽可以在你习惯的Word 下 编排文章，然后轻松地转为PowerPoint 演示文稿。 当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示 文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。