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出访策划书范文 　　中国地质大学（武汉）大学生社团联合会办公室 六．前期准备 1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部， 简单说明外访意图，沟通、协调。 2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。 3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门，收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时，确定社联出访人员名单，做好现场外联人事安排。 4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。 七．活动流程 7: 50—8：00 荟五集合，清点人数，出发 9：00—9：30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9：30—10：30 双方主席，部长相互对口交流 10：30—11：00 交流总结 双方大学生社团联合会部门 九．细节事项 1.提前联系好校车，预计行程时间约40分钟。（不堵车情况下） 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨，事先通知外访人员携带雨具。 3.此次活动，外访人员统一着社联文化衫，带工作牌，7点50分在荟五校车处集合，8点准时出发。 3.预估到达时间