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秘书的职业风险及其防范措施讲解 处理政务，可以参政议政[1]。此后从秦汉始终到明清时期，历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。随着中央集权的进展，秘书的工作体制也越加完备，系统严密，是皇权统治下行政管理的重要组成局部。第 1 页共9 页虽然秘书在我国渊源深沉，但是“秘书〞一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。新中国成立以来，我国也在建立健全合适社会主义的工作组织制度，其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后，秘书开头由官职走向社会化、职业化[3]。1.2.秘书的概念经受了从官职向社会职业转变的过程，在现代社会，秘书已经不再是行政职位，社会上比方：文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓，其实都是指秘书。然而时代再怎么进展、秘书岗再怎么转变，唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。因此，我们可以给秘书下定义为：秘书是领导者、主事者身边的综合帮助工作人员和公务效劳人员，是领导者、主事者的参谋和助手。从秘书岗位说明书中可以看出，我国现今秘书的主要职责是帮助领导人处理综合状况、调查讨论、联络接待、办理文书和交办事项等。1.3.秘书的类别与层次按秘书的附属和效劳对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、训练秘书、体育秘书、军事秘书等。在秘书职位的纵向层次上，秘书分为三个层次：初级秘书、中级秘书和高级秘书。1.4.现代秘书的职业特点现代秘书主要有四个职业特点：其一是前文提及的社会化、行业化，秘书不再是政府机关设立的特地职位，开头由公职走向群众，成为领导人身边的参谋和助手，无论这个“领导人〞是政客还是总裁；其二是专业化、学问化，现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才〞，也是管理人才的一种，自然有其要求的专业学问以便于与业余人员相区分。秘书不仅要把握很多帮助领导的学问，而且合格的现代秘书根据其在组织内部的工作分工不同，需要把握的专业学问也有不同。例如行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准那么等。其三是自动化、高科技化，既然技术能解决一切问题，能保证秘书的高效率工作，是否意味着将来的秘书工作将不再具有重大意义，秘书也将为机器所取代呢？这是现代秘书的又一个独有的进展方向。其四是科学化、制度化，我国自1998年起实行秘书专业人员必需持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。根据劳动和社会保障部支配，定于2008年5月对从事秘书工第2页共9页 第 3 页 共 9 页…………………………………装………………………………订…………………………线………………………………………………………此处不能书写此处不能书写此处不能书写 此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写作的人员进展国家职业资格全国统一鉴定。秘书一职位有了科学的考核标准与严谨的制度框架，使得这一职业更加稳固而不行取代。2.现代秘书的职业风险2.1.角色认知风险充分理解了秘书的来源与现代秘书的职业特点后，我们可以知道，秘书工作始终以来都是以“帮助领导者工作〞为主要内容，是作为“幕僚〞一般的存在，帮助领导处理事项并帮助领导管理人员[4]。这样重要的一个职位，假如没有清楚的角色认知，就很简单产生风险了。假如秘书在上传下达、监视执行等工作任务中产生了自负的心情，以“二领导〞的身份自居，那么早晚会影响到秘书与效劳对象的关系协调，损害领导与秘书的形象不说，还简单造成组织内部管理上的混乱。假如秘书在服从领导、帮助上级的工作中心态出现失衡，错以为自身职业价值难以实现，以为自己只是领导的附属品、“打杂的〞，自己出力领导享功，势必会影响工作的主动性。此外，秘书这一特定角色身份处于社会人际关系的“中心地带〞，极简单陷入人际关系的“漩涡〞之中不得脱身：无论是阿谀奉承还是冷漠桀骜，都会对工作产生极大的影响，阻碍组织团结，降低工作效率。角色认知错误既不利于秘书工作的有效开展，也不利于秘书的身心安康，不利于净化社会风气，是在秘书行业进展过程中的首要风险，极易出现，极难避开。 2.2.职业道德风险随着改革开放的深化，市场经济体制的实行，秘书日趋职业化、社会化，脱离了公共体制，不免接触到更多的市场经济阴暗面。门户开放后，进来的并不全是新奇的“空气〞，“毒虫〞和“污染〞一样开头肆虐。秘书职业也无法躲避，这就令秘书的职业道德风险越来越重[5]。比方市场经济中的“利益性〞，身为领导身边的二把手，