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第一局部 书写练习
一、目的
掌握阿拉伯数字,汉字大写数字和大小写金额的标准写法,做到书写规和流利。
二、要求
1、每周书写阿拉伯数字和大写数字各一页〔 16〕开,直到书写规、流利为止。
2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价和大小写金额〔发票在第 27 页〕
三、书写
1、阿拉伯数字的标准写法。 〔 1〕字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和干净。 〔 2〕字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为 55°。 〔 3〕同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
〔 4〕 每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度的 1/3, 如果行格高度较低时,
可占 1/2 或 2/3 。
〔 5〕有圆圈的数字,如上所述、 8、 9、 0 等,圆圈必须封口。
〔 6〕写 6 时,此照一般数字向右上方长出 1/4 ;写 7 和 9 时,比照一般数字向左下方〔过行格
底线〕长出 1/4 。
2、汉字大写数字的标准写法。
〔 1〕字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和干净。
〔 2〕同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。
〔 3〕汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、
拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其他字体;不得用一、二〔两〕三、
四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另〔或 0〕等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确
无误。
汉字大写数字的标准字体如下:
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿
3、大小写金额的标准写法。
〔 1〕小写金额的标准写法。
①在没有数位分隔线的凭证、账表上的标准写法。
a.元以上每三位用分位“,〞隔开,元与角位之间点一小数点,如 b.有角无分的,在分位上写“ 0”字,如“ 3.20”,不得写成“ c.角分位如没有金额, 仍在元位后点小数点, 并在小数点后写
如 32.00或 32.—。
.
2,781.24元。
3.2”或“ 3.2—〞。
“00”或在字体度中间划一短横线,
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.
.
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d.如在一位金额栏书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。
②在有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法。
a.小写金额要对准元、角、分位置书写。
b.只有角分位金额的,在元位上不写“ 0”字;只有分位金额的,在元和角位上均不写“ 0”字。
c.有角无分的,在分位上写“ 0”字;角分位没月金额的,在角和分位上均写一个“ 0”字,不得
以符号“—〞代替。
d.合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥〞、 “KH $〞“ US$〞等。币值符号与阿拉伯金
额数字之间不得留有空。
〔 2〕大写金额的标准写法。
①大写金额要靠“人民币〞后书写〔须空出半个汉字大写数字的位置〕
②元位是 0 或金额中间连续有几个 0,但角位不是 0,大写金额均不写“零〞字,如
应写成“壹拾元肆角贰分〞,又如, 5000.74元应写成“伍仟元柒角肆分〞。
③金额中间有 0 或连续有几个 0,但元位不是 0 的,大写金额均写一个“零〞字,如
10.42元,
107,006.08
元,应写成“壹拾万柒仟零陆元零捌分〞。
④大写金额有分的,后面不加“整〞字,其余一律末尾加“整〞字;大写金额前还应加注币值
单位,注明“人民币〞、 “美元〞、 “港币〞等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之
间不得留有空隙。
〔 3〕更正与注销。
①各种凭证不得随意涂改、刮擦和挖补。对于发票上的数量、单价和小写金额的细数写错,可 采用划线更正法予以更正;但大小写的合计金额写错,必须作废,重新填写。
②原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规;填写支票必须使用炭素笔;属于需要套写 的凭证,必须一次套写清楚。
③对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改;对于预先印有编号的各种 凭证,在填写错误后,要加盖“作废〞戳记,并单独保管。
④小写金额行如有空行,应自右上角至左下角划一斜线予以注销。
四、资料
商场 2001 年 1
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