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机关干部办文办会办事的基本常识 1 机关干部办文办会办事的基本常识 第一，办文见功底，需要“吹尽狂沙始见金”的厚积薄发 有位高级领导曾做过三项调查， 一项是从基层调到高级机关 的机关干部中，重要条件都是具有较强的文字表达能力；再一项 是到地方的转业干部中，最受欢迎的就是那些会写东西的“笔杆 子” ；还有一项调查显示，那些有发展潜力、进步快的机关干部， 绝大多数是单位的“材料高手” 。这个调查不仅仅限于政治机关， 在其他部门也是一样。这些年我待过不同的单位，跟过不同的领 导，接触过不同的优秀机关干部，很深的一个感受就是：一个人 的材料水平往往代表着思维水平和领导水平， 一个机关干部在文 字材料方面有功底，在担负领导职务时才能有底气。所以说，同 志们要想有大作为，必须要在写作方面过得硬。那么,究竟怎样 才能提高写作能力呢?许多专著对此有系统阐述,对每一种文体 的写作技巧都讲得非常透彻。 我今天讲的内容就不过多涉及基础 知识和怎样去写好某一文体,拿本书来给大家念念意义不大，这 次主要从整体角度、共性规律层面讲一讲怎么解决不敢写不愿 写、没东西写、写不出精品这三个问题。 （一）端正思想（一）端正思想, ,首先解决好不敢写不愿写的问题。首先解决好不敢写不愿写的问题。提高写 作能力,从直观看是个知识和技巧问题,但从深层看,它受写 思想所支配。写有没有扎实的思想基础,特殊是有没有强烈 的敬业精神,有没有百折不挠的韧劲和一往无前的激情,直接关 2 系到写作的劲头和成文质量。经验表明，机关干部的思想基础扎 实,不懂材料可以学,思想基础没打好,压根就不愿写不爱写,再 有能力也写不好。那么应该怎样打牢思想基础？我认为要做到 “四个不怕” 。一是不怕难一是不怕难, ,要迎难而上要迎难而上。写材料难,写出高质量 的材料更难,这是所有机关干部的共同感受。 实际工作中,一些同 志在管理上、技术上很有一套，组织协调能力也非常强,但一遇 到来工作组需要写汇报、收到上级文电需要报情况、筹备会议需 要写讲话、组织活动需要拟方案的时候，很多人不是摇头就是挠 头。 也正因为写材料不是那么简单,有的同志望而却步,总想躲开 材料,有的苦撑一段时间后失去信心,半途改行,有的宁愿干些杂 事,也不想参与材料。事实上,写材料说它难就难,说它不难也不 难。说不难,是因为作为一种应用性文体,它是有规律可循的，只 要把功夫下到家，是能够把握的。我在接触的许多材料高手,刚 开始既没有很高的学历， 也出过很多的洋相， 但经过少则两三年、 多则五六年的摔打，先是能写一些小材料，逐步接触到大材料， 进而从小机关调到大机关，再到高级机关，有不少成了首长的秘 书，并逐渐成长为领导干部。所以说，只要有决心、有毅力、勤 学苦练、不懈登攀,完全是可以写一手好材料的。二是不怕苦二是不怕苦, , 要以苦为乐要以苦为乐。人所共知,“爬格子”是机关工作中最苦的差事, 可以说是既清苦又辛劳。有人说写材料的人“省被子、费灯泡、 伤脑筋、撒黄尿”,这话虽带有调侃味,但在一定程度上反映出写 作的艰辛。我在机关工作这些年，基本上都是在与文字材料打交 3 道，由此深深体会到，再会写材料的人，也没有好写的材料，写 材料确实是个苦差事、累差事。一些小型材料,往往时间要求比 较急,有时头天下午交待,第二天上午就要稿子。 大型材料虽然时 间上宽松一些,但写起来必须是连续作业,而且质量要求很高,经 常要“开夜车”,甚至白天晚上“连轴转” ，导致短时间内脑力和 体力的高度消耗,往往一个大型材料完成后,总有一种精疲力竭 的感觉。但每次写出了自己满意、领导认可的文章，看到自己的 思想推动了部队建设，看到自身能力素质有很大提升，或者一些 文章被报刊杂志发表，都会有一种莫名的成就感，远比发点资金 更令人欣喜。三是不怕亏三是不怕亏, ,要以此为荣要以此为荣。在机关写材料有这么一 个现象：越不会写材料的人越没有材料可写，越会写材料的人越 有写不完的材料。不写材料的人还经常讲写材料吃亏，认为写的 材料既不挂自己的名，外边的人也看不到，总是在做地平线以下 的工作。我认为搞材料既亏也不亏,至少可以说是亏中有补。一 位老领导这样说过， “不要把搞材料看成是吃亏的事情，其实是 沾大光了。灯火通明，才能前途光明。 ”大家也应该看到,凡在写 作上勇于吃苦，不怕吃亏，始终如一,真正写出名堂的同志,不仅 不会吃亏,反而会受到各方面的敬重和厚爱，因为“笔杆硬”快 步进、大步进的也不在少数。我们这几年被选调到上级机关的几 名同志，基本上都是因为文笔好被要过去的。所以说，为了高标 准完成领导赋予的任务，也为了个人的前途，特殊是想干一番大 事业的同志，一定要先静下心来好好练练笔,练好了是大有用武 4 之地的。四是不怕“死”四是不怕“死”, ,努力起“死”回生努力起“死”回