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电脑补助管理规定 规定及程序PP标题：员工自购电脑补助管理规定编号： PP/人力资源部/010执行部门：公司各部报 / 送：董事长报批日期： 2012-5-20 页数： 3 制定人：批准人：生效日期：目的：鼓励员工。内容：1．范围本制度适用于********有限公司部门负责人及以上员工。2．目的降低办公本钱，增加员工福利。3．申请条件及补助方法3.1 申请电脑补助条件:3.1.1 本方法仅适用于公司经理级以上员工个人购置的全新笔记本电脑。3.2 电脑补助方法3.2.1 符合申购资格的员工可申请购置手提电脑，申购数量以一部为限；3.2.2所购电脑应为全新电脑〔不适用二手设备〕,“全新〞定义为获得购置凭证三个月内的设备；3.3.3购置申请经批准的，公司按月供应2000元补助款，补助款上限为人民币10000元。超出局部由申请人个人担当；设备价值缺乏10000的，以实际购置价格进展补助。补助款于提交购置凭证及[软件用法承诺书](如附件)后下一个月凭发票由人力资源部在工资中逐月发放。补助期未满离任的，离任当月起〔含离任当月〕补助自动终止。3.2.4购置人名称为本人姓名的购货发票、货款收据方可做为购置凭证，其它凭证〔包括本方法正式公布施行前获得的发票或收据〕本方法一律不适用。4、补助申请方法4.1 提交“手提电脑补助申请表〞〔已在oa系统中有电子表单〕，批准后提交购置凭证复印件至公司财务部，经核准后下一个月开头发放补助。4.2 申请补助流程如下：申请人→部门负责人→人力资源部→董事长，再知会财会单位，最终由财务部核对人员填写实际金额并留存发票。申请单及相关资料需在人力资源部和财务部留存；4.3 申请通过后,申请人可按工作需求自行购置手提电脑。但须在申请单核准之日起三个月内完成购置动作，超出那么申请无效；4.4 所购电脑为个人财产。公司每月所发放电脑补助款已包含修理费用补助，不再另行支付任何修理或晋级费用。私人电脑之装备、扩大、晋级产生的费用一律由个人支付。4.5 申请电脑补助者，公司不再另外配给电脑,电脑用法过程中仍必需严格遵守公司软件相关用法规定,不得用法非法软件。4.6 在公司办公必需用法已核发补助的电脑，电脑部将随机盘查,如有发觉用法的是其它电脑或常常不带电脑上班、且无正值理由占用公司其它电脑,将从发觉当月起停发补助并不再补发；5、留意事项5.1 所购笔记本电脑仅限本人用法，不得转让及出借。假设有转让及出借，公司有权停发补助。5.2 假设员工离任，应将公司资料刻盘留存前方可办理离任手续。因公在集团内部调动的,补助款改由新公司担当。补助期间连续用法原手提电脑,不再供应其他设备。5.3 补助期满，因工作需要确需更换手提电脑的，经电脑部认定后可另行申请。6、本方法经董事长核准后公告施行，修正时亦同。附：《笔记本电脑补助申请表》《电脑补助发放台帐》《软件用法承诺书》笔记本电脑补助申请表电脑补助发放台帐软件用法承诺书1.本人承诺在公司办公区域内,以及办公区与外但因工作需要用法电脑，并保证电脑内之软件完全合法。如因在前述商业场合用法任何软件〔依承诺书第2条由公司供应并安装的软件除外，如LOTUS NOTES邮箱系统、防火墙等〕导致触犯法律，本人情愿担当相应法律责任，并承受公司合理之处分。2.承诺人保证电脑作业系统为合法购入(随机或另外购置的Windows XP等其他软件有合法正版标签)；另经部门主管以及资讯单位共同认定确有安装需要，由公司电脑部人员依其工作需要帮助安装如:MS Office，Notes，VPN，防毒…等办公所需软件。3.为确保集团内部资料平安，防止恶意程序入侵，全部软件及程序的安装请由电脑布人员帮助。4.制止在公司用法MSN、等即时通讯软件、玩嬉戏、下载电影等与工作无关之行为，违者依管理规章处理。5.本承诺书中“电脑〞是指在公司办公区域内以及统一集团办公区域外但因工作需要而用法的个人购置并拥有全部权〔无论公司是否供应补助〕的笔记本电脑。承诺人：日期：年月日