采购smp文件范文.docxVIP

如何细化采购文本 首先是细化货物的规格标准（见本书问答第750条）；其次是细化评审标准。 细化 评标标准既便于评委评审，也能有效地控制评委的自由裁量权；同时，也有助于潜在投标人 决定是否参加投标。 （1）明确被废标的条件。 （2）业绩评审的要求应尽可能明确。 1）首先，业绩的确认，是只要有合同即可，还是必须附上验收单或/和发票。 鉴于当 前招标投标中时有造假行为，故应在招标文件中从严规定业绩确认的标准。 2）其次，业绩的时效性应予以明确，例如“近3年的业绩”的起止时间并不明确，最 好规定从哪一天开始至今的业绩，且规定以合同签订的时间为准。 3）最后，业绩金额的评分标准应很明确。以往业绩金额的评分标准有欠缺的常见类型 有边界重叠，遗漏与表述不够完整。 （3）信誉、获奖评审的要求应尽可能明确，例如什么级别或什么机构的“重合同、守 信誉”的称号可以作为信誉，ISO的认证与验收结论是否作为信誉。 （4）财务状况评审的要求应尽可能明确，例如可以规定资不抵债的企业不得参加投标。 此外，应明确重点审查的经济指标，例如短期偿债能力的流动比率指标（流动资产/流动负 债）。 （5）对有别于通常情形的采购进行明确提示，例如在案例1-5中，提示供应商需要自行 解决二次运输。 （6）可以提出相应的采购要求，以避免以往出现的问题。 采购管理制度范文 XXX厂采购管理制度 一、职责部门：业务部 1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。 2、负责制定采购计划，执行采购作业。 3、负责编制《采购物资分类明细表》。 4、负责对采购物资的进货验证 5、编制《供方评定记录表》 二、采购物资分类 采购物资分为三类： 1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。（一级） 2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级） 3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。（三级） 三、对供方的评价 1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。 2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力： a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）； b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力； c、供方顾客满意程度； d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）； e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等 3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。 4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外， 还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。 5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。 6、 供方产品如出现严重质量问题，各部门（单位）应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。 7、 业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60（或质量评分低于48），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报厂长批准，但应加强其供应物资的进货验证，并执行上述条款。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。 采购 四、采购 1、采购计划 业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》，经厂长批准后实施采购。 2、采购的实施 a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》，按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购； b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时，应签定《采购合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。 五、采购产品的验证 1、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。 2 、具体的采购作业，由采购员以“采购单”的形式执行。 求 公文写作中 请示上级采购的范文