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供给商评估准入、管理制度(初稿)
总那么
第一条 目的
为了稳定供给商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。遵循公正、公开、公正的原那么,对供给商进行确定、评价过程实施把握,建立健全供给商管理机制,进展和培育供给商,
保证选购工作有序进行,结合公司实际状况,制订本制度。
适用范围
本制度适用于公司全部选购活动的供给商管理工作。
相关术语及定义
供给商:供给产品、效劳的组织或个人。
供给商分类如下:
类表
代码
具体说明或介绍
试用供给商
C
经资质审查合格,具备向公司供给原料、产品或效劳的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严峻,有意再次试用的供给商。
合格供给商
B
与公司合作过,经评审为合格的供给商。
战略合作伙伴
A
行业知名公司且经评定为合格供给商,经长期屡次合作,与我公司在进展战略上共同进退。
不合格供给商
D
经资质审查不合格或评审委不合格供给商。
黑名单供给商
E
在选购或合同履约过程中存在违法、违规、严峻违约等行为的供给商。
供给商的评估与选择
供给商评估与选择的工作程序
确定供给商类别,完善资料库供给商评价确定供给商,进行合作推举供给商
确定供给商类别,完善资料库
供给商评价
确定供给商,进行合作
推举供给商
汇总信息
供给商考察
供给商审批
完成
完成
推举供给商
依据公司业务需求、工作方案及根本要求,推举相关供给商。供给商推举分以下状况:
公司全部员工依据个人把握信息推举新的供给商。
依据业务方案需求,提交请购方案时一并推举相关供给商。
业务员依据业务方案需求,从供给商资料库中推举供给商。
有业务员通过各种渠道选择、供给、推举供给商。
汇总供给商、选购信息
选购员负责汇总选购信息,并推举相应供给商。且在购置单上说明供给商类别代码。并在供给商管理库中填写相关信息。
供给商考察
供给商考察主要考察试用供给商〔C类〕、新推举供给商。业务员依据选购要求,对供给商进行资格预审,并结合对供给商考察,填写“供给商评估表〞。未通过资格预审的,应注明缘由。
供给商审批
依据供给商得分,计算出其综合得分。供给商得分为70分以上,列为初选供给商。评审结果经总经理批准后,备案确认供给商名单。
第九条 确定供给商,进行合作
确定供给商名单后,业务员依据规定、选购状况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次选购的供给商,与供给商签订选购合同,执行选购活动,完成选购过程。
第十条 供给商评价
选购活动完成后,依据选购过程,对供给商进行商业评价;联系使用客户,对选购物资进行质量评估。最终完成供给商综合评价报告。
依据供给商综合评价报告,依据供给商评价标准归入相应的供给商种类中。
供给商资料库的建设与维护
第十一条 供给商资料库进行动态管理,每次评估后,由部门内勤依据审批结果对供给商资料库进行刷新,同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上。
第十二条 公司内勤负责供给商资料库的建立和维护。依据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录,每月8号前完成供给商资料库的更新。
第十三条 供给商资料库能够满足,业务员需求。随时调取正确的供给商资料。
供给商违规的处理
第十四条 黑名单供给商
在选购或合同履约过程中,供给商有以下行为之一的,应将其列入黑名单供给商,永不接受。
供给虚假材料、隐瞒真实状况,骗取供给商入围资格或谋取中标的。
中标后无正值理由不签合同的。
擅自变更或终止合同的。
围标、串标。
供给伪劣、不合格产品或效劳质量恶劣的。
向选购人员、招标人员、评委等行贿或供给其他不正值利益的。
第十五条 不合格供给商
不合格供给商在有其它供给商选择前提下,不能参与公司的选购活动。假设要参与公司选购,需重新接受考察、评审。
附那么
第十六条 本制度由本公司制定,并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释。
第十七条 本制度自总经理批准并公布之日起实施。
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