光伏发电项目文件归档及档案整理办法.docxVIP

光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意耐解读 光伏发电项目文件归档与档案整理规 1围 本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及 验收。 本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。 2规性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的弓I用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的弓I用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821照片档案管理规 GB/T 11822科学技术档案案卷构成的F要求 GB/T 14689技术制图图纸幅面和规格 GB/T 18894电子文件归档与管理规 DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规 DA/T42企业档案工作规 DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定 档发[】997]20号 城市建设档案归属与流向暂行办法 国家档案局第10号令企业文件材料归档围和档案保管期限规定 3.3 项目档案 archives of project 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.4 电子文件 electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的 文件。 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对僵实体进行有层次的划分。 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.10 档案移交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序 交给档案部门归档保存的过程。 对项目档案管理实行统Y导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员， 确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。 4.2应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、合同管理、工程监 理、工程验收的质量管i里体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。 4.3应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。 5管理职责 5.1.1项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责围形成的项目档案的完整、 准确、系统和有效利用负责。 5.1.2各单位应根据本标准的规定，完成合同约定围项目文件的收集、整理、归档、移交工作。5.1.3各 参建单位应参照附录A、附录B的归档围，将各类载体的项目档案，麒1定向建设单位和本单位档案部 门移交。 5.2建设单位职责 521应建立健全档案管理体系，落实档案管理责任制。制定统一的档案管理制度和工作标准，将项目 文件的形成、收集、整理要求及归档围纳入各有关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。 5.2.2应在合同条款中明确各参建单位项目文件的编制质堂要求、收集围、移交时间、份数及违约责任 等。合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。 523确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图围、移交时间、移交数量、电子 文彳常聘具体要求。 5.2.4 应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导及协调。 5.2.5 应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总提交竣工图编制单位。 5.2.6 应对各参建单位及部门移交的档案进行核查、汇总整理、系统编目及编制检索工具等。 5.2.7 应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。 5.2.8 在城建规划围的项目，应按国家档案局档发[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》的 规定向城建档案管理机构移交相关档案。 5.2.9建设单位项目文件管理流程见图1。 a.段计及申任、甲?i\相关3 建、参建机位 .* a.段计及申任、甲?i\ 相关 3 建、参建机位 .* 建设革位及 \ 柑美袖仅箪位 及、设计、曲匚、 * 及成理箪位 也成箪位及 、\ 申计箪位 ) 阶段 内容 主要形成文件 文件来源(形成)中.位 / ~?w?ix?n~ \ I：格肯理储n ) / 、、 X、 刻孙他 ) a- 企及收付及培方各相关￡\ 气、?tts?n / /a!?.役计、施I：、卜\ H试、0#箪位及考核、计［ ( 优单位 y 图］建设单位项目文件管理流程图 5.3勘测M酣单㈣责 5.3.1应按照合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件, 进行收集、整理，向建设单位移交。 5.3.2勘测、设