制造行业合同管理系统解决方案.docVIP

. . . .word.zl. 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 合同管理系统解决案——生产制造行业 2 1.行业背景与需求分析 2 1.1.行业背景 2 1.2.生产制造行业常规业务模型 2 1.3.生产制造行业合同管理现状 2 1.4.合同管理难点分析 2 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 2 2.行业解决案整体规划 2 2.1.案概述 2 2.2.系统建立目标 2 2.3.案设计根本原那么 2 2.4.系统设计理念 2 2.5.系统平台架构简介 错误！未定义书签。 2.6.整体解决案介绍 2 3.信息系统集成 2 4.体系架构 2 5.系统应用效益 2 6.典型案例 错误！未定义书签。 6.1.企业背景简介 错误！未定义书签。 6.2.合同管理困惑 错误！未定义书签。 6.3.合同管理系统实施效益 错误！未定义书签。 合同管理系统解决案——生产制造行业 行业背景与需求分析 行业背景 随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活泼的经济开展中心。党的十六大提出:“在经济和社会领域广泛应用信息技术〞、“坚持以信息化带开工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子〞。的“十五规划〞将“以信息化带开工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越开展〞作为我国工业开展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业构造、企业构造、社会经济构造及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动乱不定，复杂性不断加剧。 面对越来越峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在剧烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要表达。为了适应市场的变化和业务的快速开展，企业十分有必要加强对合同的规管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。 生产制造行业常规业务模型 生产制造行业合同管理现状 由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/子机构众多，各机构合同管理法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不一样。导致合同管理分散在各个业务系统中没有进展统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进展监视检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规管理，降低经营风险，提高管理效率，以保障公司未来可持续的快速开展。 合同管理难点分析 拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。 审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质式流转审签时，需要承办人屡次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的式进展，办公效率低下，审批人也无法快速便获取相关资料。 档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制根本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司开展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支工程，帮助公司进展财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。 信息汇总不便：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要消耗大量时间，影响领导的决策时间和效率。 生产制造行业合同管理业务需